项目管理中需要注意的问题

1、一、 信息的实时共享 研发项目目标有多向性，在管理的过程中首先要实现信息的实时性共享，要保证第一时间就可以获得每个人的最新研究成果。以信息公开的方式向每个人传递最新的研究成果和方向。 为了达到信息的实时性共享，可以借助项目管理软件，如8thManage 项目管理软件等。系统内置了多种形式的沟通方式，如BBS、即时讨论、公告、问卷调查、邮件等等，项目组的成员可以无限制地进行沟通。另外，项目组成员最新的工作情况，包括验收审核等等，只要权限允许，都会实时地展现给各项目组成员。达到信息的实时共享。

2、二、信息的实时跟进项目信息的实时跟进其实也源于上一点，但是可能有很多人的某些因素导致信息并不能第一时间上传到项目管理工具上，那么项目管理者必须实时把握大家的最新研究状态，实时跟踪，发现有新的成果，就要第一时间进行资源共享，并把消息发布下去。发布消息的时候可以通过专人来传递最新信息给每一个人，但是对于技术要求很高的信息，必须有很强的技术理解力的人来传播，否则消息一旦发生错误再修改就会很麻烦。采用项目管理软件进行管理可以很好地解决这一问题。

3、三、 多方向研究和大方向的把握 研发项目的不确定性需要发散性思维，从开始的研究就要多方向地进行，考虑每一个可能影响项目的因素深入下去，去调查，不放弃每一个小的出发点。没有十足的把握，单一性地合力去针对某一个方向，这种方式是危险的，一旦方向错了，再更改就要浪费太多的成本。 管理者要时刻根据最新的消息，询问技术核心人员的方向，把握大的发展方向，对于大方向有益的事情要做，要做好，但是浪费资源的事情是要尽量避免的。比如，文档的编写的时候可能会需要英文文档，那么把核心的英文文档提炼出来找人翻译是可以的，但是如果把文档都翻译过来再提炼，这就是一种资源的浪费，是不可取的。大方向的把握会有难度，这不光技术上要有宏观的技术框架，也要有最快的理解速度才可以理解项目的最新进度，理解上的偏差这一点是必须要注意并避免的。