电子化采购平台怎么做好采购风险管理解决方案？

1、采购业务风险分布

按照采购流程和重要程度对采购风险进行分类，主要有如下采购风险：

1、需求计划风险：超预算、拆分项目、预算不准；

2、采购过程风险：围标串标、股权关联、采购超期；

3、履约风险：条款篡改、异常价格、交付质量；

4、供应商风险：经营风险、司法风险、关联关系；

5、程序性风险：不符合法律、违反公司规章。

2、核心风险分析及相应解决方案

需求计划风险

——核心风险

采购预算估算不准；

规避复杂采购方式或审批流程。

——解决方案

1、预算合理性预警

通过历史价格的计算，对过高、过低的预算进行评估与预警；

通过历史类似项目对比，对预算的合理性进行评估。

2、同类需求查询

系统列出历史同类需求、历史产品价格。

3、内置风险触发点预警需求

对以下疑似需求拆分情况设置风险点：

申请采购金额占预算金额比例过低；

同一采购目录下物资招标采购次数过多；

校验预算与合同金额的关系，合同金额超出过多进行预警。

3、采购过程风险管理

——核心风险

供应商虚假应标、串围标风险；

合作、签约风险；

相关人员是否进行职务回避风险。

——解决方案

系统作用：对供应商关联关系进行预警，采用AI评标减少人为干预（点蓝字复习），并对电子采购流程进行实时监控。

数据来源：投标过程中产生的投标环境信息、供应商设备信息、投标行为信息、报价数据、操作数据等。

4、合同及履约风险管理‍‍‍

——核心风险

采购结果与合同不一致；

采购合同篡改丢失；

履约交付与采购结果不一致。

——解决方案

1、合同内容结构化

将不同产品品类下的商务条款、保密条款等进行结构固化，在新起草合同中直接体现。

2、流转规则固化

将合同流转审批流程固化，根据合同类别和级别，设置审核流程、报备流程，做到流转无误。

3、智能生成合同文本

系统对合同进行品类、内容校验；

根据《范本合同》对新合同进行固化，部分内容可编辑；

合同起草人对可编辑部分进行自定义。

4、智能审核

法务人员在线审核

不同修改自动对比

合同模板编辑发布

5、电子签约

一键快速签约

状态智能提醒

 合同自动归档

6、智能上架

自动导入履约

商城自动关联上架

7、履约监督

超合同限额预警

系统超快签收

超期发货预警

验收流程提醒

5、供应商综合风险管理

——核心风险

寻源阶段：供应商资信风险、关联关系、诉讼仲裁风险；

选择阶段：供应商不合格，不能满足采购需求；

履约阶段：合同履约未完全实现；

评价阶段：评价数据未有效利用，不能完全反映供应商表现；

退出阶段：处罚不规范、不统一，较随意。

——解决方案

根据供应商风险综合评估模型，对供应商风险进行全面分析。

系统作用：系统自动采集内外部数据，对供应商数据进行审核和评估；

数据来源：股权关系、诉讼数据、资信数据、工商数据、经营数据、财务数据、系统黑名单等。

6、程序性风险管理

——核心风险

未按法规招标风险；

未按企业内部规章选择采购方式风险。

——解决方案

系统内置基于互联网的招标方式确认工具；

流程引擎匹配企业制度，自动估算采购方式与审批级别。