OFFICE经验之-怎么防止EXCEL泄露你的秘密

1、有很多的人都以为，只要隐藏了相关的内容就可以了，但是你要知道，你会隐藏，别人也会取消隐藏的。

如图，表面上看就是人的名字，但是

2、当我们取消隐藏的工作表时，发现了机密的内容。

3、当取消隐藏列时，发现在隐藏的内容。这些内容本来是要保密的，但是却被大摇大摆的发出去了。是不是很害怕。

4、是不是复制到WORD和PPT里就可以万事大吉了，不会被发现？

如图：当我们双击的时候，就和上面的一样了，什么信息都在里面。是不是很危险？

5、还有保护工作表，其实网上破解保护工作表密码的工具很多，这个也不能说是绝对的安全。

1、那么，怎么防止相应的内容泄密呢，

第一种方法：将文件保存成PDF格式(在EXCEL 2010版和2013版的可以试用)

首先点”另存为“，在保存文件格式中选择“PDF"就可以了。这样就不会泄密了。

2、第二种方法：因为转成PDF后，里面的数据是不能修改和分析的，所以要有另外的方法。使用EXCEL文档检查器。可以一次性的解决这些问题，我的EXCEL是2013版的，以2013版的来演示。

选择”文件“->"信息"->"检查问题"，再选择”检查文档“，这时会要求你先保存。点“是”后

3、在弹出的窗口是点击”检查“

4、等运行结束后，就可以看到结果了，前面带有红色感叹号的就是你所要注意的，可以确认后删除，就不怕别人看到你的秘密了。