企业会计接收银行承兑汇票的标准流程
1、票据圈有句老话:大票怕造假,小票怕挂失。一般接收金额在100万以上的银行承兑汇票,要特别提防假票和克隆票假票就是犯罪分子利用制假手段凭空制作的假银行承兑汇票,一般可以通过在日光下看水印,
2、或紫外光下看防伪标识等技术手段识别。
3、而克隆票一般是犯罪分子通过涂改票号等手段,将真实的小额银行承兑汇票变造成大额的银行承兑承兑,因此在收取纸质银行承兑的时候,仅仅看防伪标示是没有用的,这时就要特别注意对票号是否被涂改过进行鉴别。
4、确认银行承兑汇票的真伪无误后,接下来还必须先对要接收的银行承兑进行风险查询,确认该银行承兑汇票未被挂失后,才能进行下一步的贴现金额计算的准备工作。
5、仅仅知道银行诙戢呲剽承兑汇票的票面金额大小,是无法计算出贴现金额的,计算贴现金额的前提条件是,必须先要熟知当下各银行发布的各种不同承兑行的贴现利率,以及当下市场中各个票据机构发布的贴现利率行情。如果手机没有安装专业的“银行承兑贴现计算器”时,可以通过电话询价的方式,咨询熟识的票据交易机构,或者自己公司的开户银行,也可以大致的了解一下市场行情。当然,如果手机装有专业的“银行承兑贴现计算器”时,这就更容易了,只要点击“利率输入框”旁边的“银行电票利率”和“机构利率报价”两个链接,就能获悉当下实时的市场贴现利率。
6、知道了手里这张银行承兑汇票的贴现利率后,就可以直接根据票面信息,输入票面金额,到期日期等信息计算贴现金额了吗?也不是,这时候,还有一个重要的数据需要确定。那就是“调整天数”,也有银行的工作人员把这个叫做“在途时间”。不同的贴现时间段的“调整天数”是不同的,这个“调整天数”的确定,和当下的贴现时间,以及该银行承兑汇票的到期日期距离最近一个节假日的时间都有关系。如果没有使用,或使用的是山寨版的“银行承兑贴现计算器”,那么确定“调整天数”的过程就会非常的复杂和麻烦了,而且一般常常会因为填错“调整天数”,而计算错贴现金额。而如果是使用专业的“银行承兑贴现计算器”,这就非常简单了,因为专业的“银行承兑贴现计算器”会自动根据银行承兑汇票属于纸质汇票,还是电子汇票,自动给出“调整天数”。
7、算完贴现金额,把银行承兑汇票接到手里入账,工作就结束了吗?错!!为了防止已经收到手里的银行承兑汇票因为之前的流通环节出现纠纷,或者某人仅仅凭一张复印件去恶意挂失,把银行承兑汇票的票号加入“风险监控系统”是每个持票人绝对不能疏漏的工作环节。把银行承兑汇票的票号加入“风险监控系统”后,如果手里的银行承兑汇票被其他人恶意挂失时,就可以及时收到预警短信,及时到相关部门主张票据权利,避免出现经济损失了。