如何在word中使用数据有效性填表

填表的时候，最怕填入的数据格式不一致，在后期处理时会耗费更多的时间来修改。单位在填表时，虽然事先强调了多少次，但总有些表中的数据会出现格式不一的情况。如果是Excel表格的话，可以用数据有效性的功能来限制非正确格式数据的输入。那么在word中填表也可以这样吗？其实在Word表格中，也可以实现数据有效性的效果呢。

工具/原料

word2013

在功能区填加“开发工具”选项卡

1、 要利用word的‘数据有效性’功能，就要在功能区添加“开发工短铘辔嗟具”选项卡。在word的功能区，默认是不出现“开发工具”选项卡的。如图，打开word后功能区是没有“开发工具”选项卡的。

2、 单击“文件”，选择“选项”进入“word选项”对话框。

3、 在“word选项”对话框中，选择“自定义功能区”，并在右侧的窗口中勾选“开发工具”。确定。

4、 返回word,在功能区中就可以看到“开发工具”选项卡了。

使用“数据有效性”填表

1、 在这个评审表中，“姓名、性别、籍贯、民族”等信息一般是不会出蕾蓄允嘞错的。但在政治面貌这一栏中就会填错了，往往有填“党员、中共党员、中国共产党产党”等什么都有。

2、 解决这个问题的方法是：在“政治面貌”一栏内单击一下鼠标，单击“开发工具”选项卡，插入“下拉列表控件”。

3、 在“政治面貌”栏中会出现下拉列表“选择一项”的内容。接着单击“开发工具”中的“属性”，弹出“内容控件属性”对话框。

4、 在“标题”中填入“请在下拉列表中选择一项”，在“锁定”设置中，勾选“无法删除内容控件”。并且将默认的显示内容删除。

5、 单击“内容控件属性”中的“添加”按钮，在弹出的对话框中输入“共产党员”，并“确定“。

6、 按照同样的方法分别添加“无党派人士、共青团员、群众”。

7、 确定后使设置生效。以后在“政治面貌”中会出现“请在下拉列表中选择一项”的提示，单击右侧的按钮，就可以选择内容进入输入了。