6条时间管理的原则
1、你可以连续刷300个12秒的快手抖音视频,却没意识到1小时已经转瞬飞过。你上班坐地铁无聊刷手机,到站后却再想不起坐地铁这1小时干了什么。你每天坐在办公室十几个小时,到底有多少时间真正在工作?时间不够用?纯属活该。所以,小编今天想跟各位分享6条关于时间管理的简单原则。所谓时间管理,不是让你把所有事情做完,而是更有效的运用时间。你会知道自己什么事情该做,什么事情不该做。通过提前规划,对自己的工作生活做一个有序、有效的指引。但我也要提醒各位:如果你只打算看完文章、点个收藏、然后弃之脑后,那你大可不必浪费这个时间,这篇文章对你也不会有任何意义。不实践,想再多都没用。

3、当你有了时间管理的动力,自然会寻找时间管理的方法。这里容易产生一个误区:很多人会死盯着时间不放,找很多时间管理App,看很多时间管理小技巧,过分关注时间,反而忘记自己时间管理的目的。我认识一个小哥,为避免浪费时间,把时间严格划分为几个时间段。9:00-10:30完成工作1,10:40-12:00完成工作2,13:00-15:00完成工作3...结果发现执行不了,每天都有工作无法按时完成。原因很简单:他是往自己的空闲时间里填工作,而不是为工作分配时间。前者最关注的是「时间」,把时间分割成一段一段,再往里塞工作。后者关注的是「工作」,会逼迫你必须想清楚每项工作需要多少时间,然后再去分配时间。后者更有优势,因为目标更明确,为结果负责,而非为时间负责,这种思路就是「管理项目」。我习惯将一件事看做一个「项目」,每做一件事都是完成一个项目,会一定程度增强成就感。管理项目,关键在于列出自己的短期、长期项目列表。能在一天内完成的是短期项目,需要更长时间完成的,把它当做长期项目。面对长期项目,一定要将它拆分成多个短期项目,放进你每天要完成的项目列表中,保证每天都有进度。接下来,列项目清单只需注意这几点:每晚列出明天的项目清单,为项目分配时间。完成当日任务列表后,要放任自己撒泼耍浪放松休息,绝不添加额外任务。一周/一月结束时,准备下一周/一月的项目排期。这个过程中最大的难题,就是确定强度适中的项目数量。相信绝大多数人都亲自验证过墨菲第二定律:「做一件事情总会比预想的多花时间」。不是所有人都对自己有清晰的认识,据我观察,自以为「能做很多事情」的人,绝大多数情况下都是盲目自信、自我感动。一旦任务清单完不成,就容易受挫、中断计划,最终一事无成。前期列项目清单,建议数量少些,以保证完成为目标。「做很多事情」不厉害,能把计划内的项目按时做完、做好才厉害。下面简单介绍一种比较实用的时间管理方法:番茄工作法。这种方法是典型的「管理项目」:你需要根据每天的项目列表,为每个小项目分配「番茄时间」。

5、很多人已经知道,在决定项目完成的先后顺序时,有一个常用法则:四象限法。根据一个项目的紧急、重要程度,将项目分为:紧急且重要,不紧急但重要,紧急不重要,不紧急不重要。

7、刚开始练习时间管理,最常见的就是挫败感:时间管理计划天天失败,很容易产生倦怠,怀疑自己能不能做好。这种情况下,你需要为自己建立强大的自信,把时间骑在胯下的自信。一种提升自信的方法,经常自信不足的朋友可以一试,叫做「脑内演练」,也就是在大脑内进行一些模拟活动。第一步,在大脑内自我说服,你要不断在脑内重复一个想法:我一定能管理好自己的时间。持续重复积极的自我肯定,你会经历怀疑自己做不到——开始有点相信——想亲自做些尝试。这时候的尝试,一定是充满自信的尝试,成功的概率会更高。第二步,开始在脑内演练具体事务。在专业体育训练中叫自我演练,在武侠电影里,高手们拔剑前经常会有一场脑内的意念决斗。这个步骤,你要想象自己已经成为一个极度有条理、事事高效的人。在脑中设想一幕幕自己保质保量高效完成一项项艰巨任务的画面,可以是会议、演讲、谈判,也可以是在办公室做ppt。一切事情都在你的脑内完美进行,而你在其中举重若轻应对自如。在正式开始时间管理训练之前,不如先在晚上睡觉前花十几分钟时间,做一场脑内演练,将明天自己要做的事情完美运行一遍。第二天你会发现,自己对今天的事情有更多期待和信心,而结果也会越来越接近自己脑内演练过的情况。除了脑内演练,还有一种提升自信的方法,就是「观察法」。观察身边时间管理最优秀的人,看他一天如何处理了20件事情。观察之后,再自己思考一下,如果将他手上的20件事情交到你手上,你如何在一天内按时处理的漂亮。将自己和最优秀的人放在一起,是提升自信很有效的方式。
8、一切时间管理的基础,都建立在你有充足精力上。很多人平时工作累,到周末就只想在家里睡觉休息,这就是精力不足的证明。相信我,在周末休息根本不足以补充精力,还会让你越来越累。补充精力最有效的方法就是运动。运动对精力的影响能够到什么程度,看看下面一系列数据:通用汽车公司,参与健康计划经常运动的员工,工作投诉和工伤事故概率降低50%,时间损失减少40%。在一项对80位管理层为期9个月的调查中,定期锻炼者比不锻炼者健康程度高出22%,解决复杂问题的效率更提高了70%。在一份哥伦比亚大学的研究中,精神学家Scott Small对一组志愿者进行为期三个月的运动训练后,扫描了他们的大脑图像,发现他们海马区内毛细血管数量增加了30%,意味着记忆力得到了明显增强。哈佛大学和哥伦比亚大学曾有一项联合研究,结果发现只需维持60秒的高强度有氧练习,加上完整的有氧恢复过程,就会对人产生出乎意料的积极影响:坚持8周时间,人的心脑血管健康水平显著提升,心率变化减少,情绪改善,免疫力提高。
