担保业务中的档案管理需要注意哪些事项

1、首先，要对于担错聂庋堀保业务中的档案管理问题予以高度重视，俗话说得好，白纸黑字是证据的最原始状态，一方面可以在有争议发生时作为证据使用，证明法律关系，保护自己的合法权益，另一方面也是公司管理的需要。

2、其次，一般而言担保部的高管需要同时兼任档案管理员，因为担保项目是担保部门主要的工作任务，很多在担保过程中形成的档案资料让他们管理更为适当和必要。

3、再次，担保部对于担保业务中档案管理包括管理自担保业务受理时起到债务追偿完毕整个过程中形成的有蔡龇呶挞关文件、资料的整理以及立卷归档保管工作，这是一个整体的、有逻辑性的管理性系统工程。

4、同时，担保业务中所涉及到的所有文书和资料都属于归档的范围，且不可将某些文件和资料予以遗漏或者不予以考虑，因为只有形成一个证据链才能发挥其更大的证明力。

5、另外，在档案管理过程中，对于归档的案卷要进行编排次序，卷宗首页要保证有一个完整无遗漏的目录，便于查阅人能够快速查阅自己想查阅的那些的资料和文件，提高工作效率。

6、另另外，对于在担保业务实施过程中需要查阅档案的情况，查阅人或者借阅人要主动填写《档案借阅登记表》，做到有迹可循，避免因为没有登记、档案有遗失时无法找到的情况出现。

7、最后，如果是公司担保部门内部人员之间以及部门与部门之间需要移交担保项目档案材料时，则需要签署相应的移交记录，并填写《档案移交登记表》，防止档案材料丢失无据可查。