办公自动化之Excel透视表处理日报，周报，月报

1、源数据表建立，用于每日添加更新新数据。

此处有两个目标值共四行数据是用于图表的目标值显示比较的，其中日期栏通过max 和min函数计算最早及最晚日期，以便透视图根据添加数据自动更新目标值到最新日期。

每日新数据只需往后逐行添加即可，注意不要有空行。

2、源数据范围定义，用于透视图自动抓取更新数据。

范围定义后，透视图直接调用范围来获取源数据。

范围定义通过offset 及CountA函数来自动获取数据更新后的范围，从而保证透视图能获取到最新数据。

3、数据透视图创建，用于产生透视图。

4、透视图函数yd创建，用于透视表自动加总计算同类相良率。

yd=良品产出/投入。

为什么不用步骤一内良率列值呢？因为如果遇到条目8跟9时，良率需要良品产出加总后除以投入加总才能计算出正确的总良率，所以需要特殊函数定义。yd为函数名，可根据需要取名。

5、透视图数据选择。

只需把对应数据明拖入相应区块即可。

6、目标值改折线图。

将目标值改成折线图以便与实际良率做比较。注意改动过程用了第二坐标轴。

第二坐标轴上下限应与第一坐标轴一致。

图表根据客户，公司，个人喜好更改色彩，背景即可。

7、目标值折线图呈点状，为连接如何处理？

Excel默认设置折线成点状，源数据中只有最早跟最晚两个目标数据，所以就看不到目标折线。

只需按此步骤更改即可。