用Numbers与Excel制作电子表格记录个人房租信息

1、新建Numbers文档，选择“空白模板”，选择“表格样式”，修改名称为“租房记录”。

2、制作表头：

将号1行作为表头，依次输入名称：序号、起始日期、结束日期、本月水方、上月水方、用水量、水价、水费、本月电度、上月电度、用电量、电价、电费、月租、合计、缴费日期等。

3、如下图所示，规整表头：

（1）鼠标左键点击，选定表头；

（2）鼠标依次点击“表格”->”调整列大小适合内容”；

（3）仅保留三行空白行，其余均删除。

4、制作自增“序号”列

（1）在号2行的“序号”列输入数字：1

（2）在号3行的“序号”列输入公式：=SUM(A2+1)

（3）选中号3行的“序号”列单元格，按住鼠标左键，拉动图中小黄点

5、制作自增“起始日期”和“结束日期”

（1）在号2行的“起始日期”列输入租房起始日期：2018-09-01

（2）在号2行的“结束日期”列输入公式：=EDATE(B2,1)

（3）在号3行的“起始日期”列输入公式：=C2

（4）选中号2行的“结束日期”列单元格，按住鼠标左键，拉动图中小黄点至号4行

（5）选中号3行的“起始日期”列单元格，按住鼠标左键，拉动图中小黄点至号4行

6、制作自动计算“用水量”，上月水方可参考上一步（3）实现自动化

（1）录入“本月水方”，第一条“上月水方”与“本月水方”相同

（2）在号2行的“用水量”列输入公式：=SUM(D2-E2)

（3）在号3行的“上月水方”列输入公式：=D2

（4）选中号3行的“上月水方”列单元格，按住鼠标左键，拉动图中小黄点至号4行

（5）选中号2行的“用水量”列单元格，按住鼠标左键，拉动图中小黄点至号4行

7、制作自动计算“水费”

（1）录入“本月水价”并拉动小黄点至号4行

（2）在号2行的“水费”列输入公式“=SUM(G2*F2)”并拖动小黄点

8、“用电量”、“电费”、“合计”等做法与上述类似，现将公式记录如下：

（1）“用电量”公式：=SUM(I2-J2)

（2）“电费”公式：=SUM(L2*K2)

（3）“合计”公式：=SUM(H2+M2+N2)

9、自动计算

如图所示，点击图中“=”键，Numbers会新增一行，并自动复制上一行格式，实现房租自动计算。

1、有了Numbers版的“租房记录”表格，只需要点击“文件”->”导出到”->”Excel”即可生成Excel电子表格，极为方便！