怎么使用记账本工具记录每笔消费和分析支出

2025-07-04 09:21:31

1、我们打开电脑管家进入安全上网模式,再进入浏览器搜索相关的记账本小软件,选择一个好用的或者上网查询推荐的软件来下载。其他的我也没有用过,不敢妄加评论,我使用的是“紫辰记账本”,感觉还可以,有些小不足就忽略不计了。我们打开小软件,第一次使用还没有账户的就可以直接点【记账】来新建一个自己命名的账户来记账。

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2、像我这种已经建立一个账户了,但还想再建立一个账户记录其他笔消费,就需要打开左侧工具栏的“基础数据”,或者点击上面工具栏的【账户】/【分类】里面的【新建】来建立一个我们自己的其他账户。如果是不满意前一个账户的信息,也可以点【修改】重新改一些内容,里面的消费支出记录是不会改变的,除非是【删除】账户。

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3、新建账户:包括账户名称、账户类型、笨仃鲈衷账户说明和初始余额这四项,而账户类型里面又有现金、银行卡、信用卡、股票、基金和其他这几个种类可以选择。我们一般使用的账户类型就是现金、银行卡或者是信用卡消费了,选择完成我们来设定下自己账户的名字,编辑初始余额(基础为0),帐号说明也可以不写,都完成点【确定】就可以新建一个账户。

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4、新建支出明细:新建完账户之后,我们就可以记录我们的消费明细了,点上面的【记账】选择是支出还是收入,就会弹出记录界面。在记录里面我们也可以重新选择账目的类型,确定下今天记录的日期,标题是必须填写项目,输入金额,再选择账户和分类就可以直接按回车键确认。

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5、记账说明里面主要是详细记录我们的钱主要是用到什么地方去了,下次我们看的时候心里有底。按回车键或者【保存并继续】就会自动保存当前一笔明细进入下一笔记录,而点击【保存】是保存当前记录再退出,下一笔记录就需要重新打开界面了。分类是我们用来区分消费账单的,我一般是以月份来记录的,可以点后面的“+”来新建分类的。

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6、左侧一栏里面主要是账目列表、分析报表和基础数据三项内容,随意点击就可以打开查看详细的记录了。【账目列表】里面是详细的消费支出记录,每一笔记录的账单都会在这里看到,可以按月、按账户和按分类来查看记录;记录里面都可以看到我们记的标题、金额、所属账户、分类和说明内容。

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7、【分析报表】是将我们的账单用图表模式和报表模式来显示,主要就是一些汇总信息,分类汇总、账户汇总、按年汇总、季度汇总、按月汇总和详细到按天汇总的内容都在这里,分类汇总和账户汇总一般就是用圆饼的方式显示收入和支出内容的,【图表模式】里面就是上面以图像的方式显示账单内容,下面是表格的。

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8、其他的基本就是柱状图和表格内容了,而“报表模式”里面即全是表格,记录账目明细内容的。【报表模式】里面详细记录了我们发生的总金额,分类之下的收入或者支出的次数,以及对应的百分比,显示的很清楚。

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9、【账户】和【分类】里面都是我们刚刚在左侧的一栏里面可以查看的内容,比较详细的显示我们记录的每一笔支出。要是只想看一段时间的账单内容,就可以点左侧的【搜索账目】,输入一些关键词和起止日期,选择账户类型和分类准确点搜索内容,点【搜索】就可以查看想看的内容啦。

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10、我们可以点【皮肤】来换换软件的外观,有蓝、银、黑和火花四种颜色的皮肤,还分了两个年份的样式。【工具】里面就是【计算器和记事本】,这两个用的都是我们系统自带的小工具,可以一模一样使用的,不过不同的版本应该也又不一样了吧。

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11、最后我们可以点开【数据】里面的【账本管理】/【账本密码】来对我们的账本进行安全管理。点开账本管理,我们可以修改账本的名称或荨层吒椋者删除旧账本再新建一个,不过我提议还是修改好了,不然万一原来账本里面的内容就全部删除了就白费啦。完了,我们就可以点【文件】来【退出】程序,也可以直接点“×”来退出操作,系统会保存我们的账单到下次更新内容。

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