管理时间拒绝穷忙的九个关键步骤

1、关键步骤一：制定目标

　　使用时间应该有的放矢：首选制定目标，一举一动都围绕着这个目标。

2、关键步骤二：作出书面计划

　　每晚入睡前对新的一天做出书面计划。给常规工作预留足够的时间，同时也为不可预知的事情留出可弹性时间。

3、关键步骤三：遵守优先原则

　　事有轻重缓急，要把时间花在刀刃上。首先处理重要的事情，放弃不重要的事情，拒绝做时间的奴隶。

4、关键步骤四：明确不同时间该做什么

　　把类似的工作划归为一个时间段。例如打电话、做记录、写新闻……

5、步骤五：简化工作

　　把重要的工作分解成若干步骤，同时还要确定工作的先后顺序以及完成的日期。

6、关键步骤六：授权他人去做

　　千万别忘了把工作授权给他人。不要害怕说不，也不要害怕时间窃贼。

7、关键步骤七：尝试躲避

　　不必让所有人随时都可以找到你。你要自己安排时间，而且要严格遵守。

8、关键步骤八：严格执行时间计划表

　　切记推迟计划、随意迟到或者透支时间。从一开始就要确定目标及实现目标的期限。

9、关键步骤九：打电话找对时机

　　问清楚对方合适的时间，以免打扰他人。确定好打电话和回复电话的时间。