WORD、EXCEL中图片太多导致文件太大怎么办

2025-05-09 22:42:50

在实际工作中,有时候我们要往word、Excel里插入大量的图片,导致文件会比较大。容易出现电脑卡顿、影响传输等问题。下面就为大家介绍一下如何来解决。

工具/原料

OFFICE办公软件

QQ

电子邮箱

文档图片太多导致电脑卡顿怎么办?

1、在这里,为了方便说明,我新建一个word,然后插入一些图片。如果一个文档中,插入的兔脒巛钒图片太多,可能会电脑会卡,影响办公效率,这个时候我们点击一张插入的图片。如下图所示,会在菜单栏中出现“格式”遽牟赓雁按钮,我们点击一下。

WORD、EXCEL中图片太多导致文件太大怎么办

2、进入“格式”菜单后,我们要找到“图片压缩”,为了方便大家寻找,我用红色的方框标注出来,大家对应着去找就可以了,从word97到word2010,位置都是一样的。

WORD、EXCEL中图片太多导致文件太大怎么办

3、进入“压缩图片”之后,根据自己的实际情况进行勾选之后,点击确定。如果后面,随着插入图片的增多,再次出现了卡顿,可以再来一次。直到我们编辑文档完毕为止。

WORD、EXCEL中图片太多导致文件太大怎么办

4、excel的方法,和word是完全一样的,在这里就不在重复一遍了。下一步,来说一下文档的发送问题。,下一个步骤会提到邮箱,有些邮箱发送邮件,是会限制足饶戽沸每个月的流量的,通过压缩图片,可以节约些流量,不会出现月底邮件发送受限的情况。

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文档较大该如何发送?

1、现在许多公司发送文件、报表会选择用微信,但是文档超过30M,用微信是发送不了的,那就选择腾讯的另一款软件QQ。当然,我这里图片只做说明用,所以就没弄个那么大的文档。

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2、另外,有些单位、公司,传送文件,是喜欢通过电子邮件的方式的。在这里我以QQ邮箱为例,登录自己的邮箱之后,点击“文件中转站”。

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3、进入文件中转站后,我们点击“上传”。这个非常简单,就不过多的赘述了。各大邮箱,文件中转站功能可以保存文件7天到30天不等,了解一下自己使用的邮箱能保存几天,做到心中有数,不影响工作即可。

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4、勾选文档,点击发送后,进入到电子邮件的编写,输入对方的邮箱地址,修改主题,编辑正文,最后“发送”或者“定时发送”,根据实际情况进行选择。这样,我们就把一个比较大的word文档发送给对方了。

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