Excel小技巧:通过数据验证录入下拉选项

2025-05-14 06:08:23

通过使用【数据验证】功能,规定单元格只能录入或者选择特定的数据,不仅能提高数据录入的速度,而且可以保证数据录入的准确性。

工具/原料

MS Office Excel 2013

准备示例数据

1、准备好一些示例数据,本例中所使用的门店员工数据,如下图所示:

Excel小技巧:通过数据验证录入下拉选项

3、设置【序列】。在打开的【数据验洵翌绦枞证】对话框中,选择【设置】选项卡,【允许】下拉选项选择【序列】,在【来源】文本框中,输入【男,女】,注意这里的逗号为英文逗号,如下图所示:

Excel小技巧:通过数据验证录入下拉选项

5、同样,参考步骤2)和步骤3),进行【门店】的序列设置,如下图所示:

Excel小技巧:通过数据验证录入下拉选项

7、同样,参考步骤2)和步骤3),进行【职位】的序列设置,如下图所示:

Excel小技巧:通过数据验证录入下拉选项

9、全部操作执行完成之后,最终效果如下图所示:

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