spss录入查错剔出错误数值

1、打开已经录入好的数据文件（我们此处以社会诚信度为例）。操作如图：

2、点击左下“角数据视图”，我们看到数据在软件中分布，此时我们通过肉眼很难发现哪些是人为录入操作产生的错误数据。所以我们要用以下的方法找出异常值。

1、点击软件“功能栏”下一行的“快捷操作栏”里的——值标签，如图：

2、此时我们看到所有的数字数据立马转换成了汉字，那些输错了的数据由于没有在编码中设定相应的汉字，所以依旧是数字，我们可以轻易的找到了2处错误，接下来再点击上一步的值标签键返回到数据显示状态，我们就可以对错误值进行修改了。

1、在数据显示状态下我们对表格的横坐标（此处以A2为例）单击右键，调出选择栏——降序排列，此处我们以A2坐标为例，很明显我们发现序号为110的数据A1处输入错误，错误的原因可能是输入过快多输了一个前一列的数在本列。（提示：升降序只会改变序号的先后乱排，而不会改变每个序号里的具体数值，比如序号为110号的位置虽然上升到了第一位，但是其每一个纵坐标对应的横坐标数值都没变。）

2、立即修改为正确数值即可。

1、此方法是最常用的检验法，但是又基于上述两种方法。以此方法为检验的第一步，再配合使用上两种方法可以明显提高效率，各位切记。

点击功能栏里的  分析——描述统计——统计，弹出操作框。

2、我们鼠标左击操作框里的左边小框内的任意一项，然后按下 ctrl+A 完成全选所有选项，接着点击两个小框之间的那个弯箭头符号的按键，左框的选项立即转移到了右框，最后点击确定按钮即可。

3、马上我们就可以在spss的输出文档中看到我们的描述统计表了，还是以上个错误为例，我们发现在年龄的极大值中出现了一个23，但是我们采用的是选择题型，只有1,2,3 个选项，所以这可能是出现了错误值，我们再看一下均值，发现年龄的均值是1.8832，所以肯定了年龄这一个选项出现了错误，所以我们需要回归到方法二进行修改。