通过一个例子说明什么是分类汇总
1、首先,我们需要姑百钠恁确定我们所要进行分类的数据对象。下面以这个数据为例说明如何进行分类汇总,这是一个成绩单,需要根据班级求出各科的平均成绩
2、分类汇总的第一步我们需要对于数据标准进行排序,这里也就是对于班级进行排序
3、首先选中班级列,在上方的菜单栏上点击【数据】,找到【排序和筛选】,点击升序排列即可
4、在点击的排序对话框中勾选【扩展选定区域】,然后之后的数据将一起参与排序
5、排完序之后,对数据进行分类汇总。首先选中所有的数据
6、点击菜单栏上的【数据】,在下面找到【分级显示】
7、在【分级显示】下方找到【分类汇总】
8、这里会弹出【分类汇总】的对话框
9、首先看分类字段,由于我们需要对于班级成绩 进行汇总,所以这里分类字段我们选择【班级】
10、汇总方式我们选择【平均值】
11、选定汇总项。由于是根据各科的成绩进行汇总的,所以这里勾选每一个学科
12、最后选择汇总结果显示方式,可以选择分页显示,在下方 --分页--中勾选即可
13、完成之后,我们可以看到每个班级的每一个科目的,按照平均成绩的汇总结果。
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