如何将文档压缩页数节省纸张打印排版

在工作学习中，时常会遇到一篇篇幅不多不少需要进行排版的文档，既要保证有利观瞻，又要尽量的不良费纸张也就是篇幅。 现就出现这种情况，为大家介绍一下个人经验。

工具/原料

计算机

Office Word

字体调整

1、打开目标文档后→将文档Ctrl+A（全选）→选择字体、大小、颜色；若要中文、数字分别设置及较为多样的设置可以将文档Ctrl+A（全选）→单击鼠标右键→字体→在“字体”对话框中主项选择设置。正文一般用宋体，若是公文字体为仿宋-GB2312、大小为三号或四号。

4、调整页边距Ctrl+A（全选）整个文档→按住页面上边左右两侧边距标尺左侧类似小沙漏的滑标下面小方块向左移动调整（一定是下面的小方块才可以）→用鼠标左键按住页面上边左右两侧边距标尺右侧向上的小三角滑标向右移动调整。此时还可继续压缩篇幅调整。

2、标题行距在之前设置整篇文档的段落行距时，是否发现一些标题的行距也与正文的行距相同，使字体呈现出扭曲的状态，这就需要总分标题行距微调。将鼠标光标置于标题行左侧空白处，单击鼠标左键→滑动鼠标滚轮向下→见到每个标题时键入Ctrl再将鼠标光标置于标题行左侧空白处，单击鼠标左键（选定完后一定要松开Ctrl键再向下滑动鼠标滚轮，否则就成了缩小页面比例）→依次将标题选定→单击鼠标右键→段落→在段落对话框“行距”选为单倍行距或1.5倍行距。

3、怎么样，不知您学会了吗？是不是很小儿科？高手莫笑，低手好好利用吧。主管或老板要是知道你这么拼，为单位精打细算，是否闪过要对你通报表扬、口头嘉奖一次！