如何批量打印奖状

1、首先要量好奖状纸的尺寸，在word中新建文档，设置纸张大小。并把奖状中要打印的内容输入文档

3、在刚才输入内容的word文件中打开“邮件”菜单，点击“开始邮件合并”命令，在下拉菜单中点击“邮件合并分步向导”命令。

5、继续点击选择向导页面的“使用当前文档”，并单击“下一步 选取收件人”

7、在打开的“选取数据源”对话框中，找到刚才输入的存有表彰学生名单的文件，单击选中，并撮劝丛食单击对话框的“打开”按钮。在弹出的“选择表格”对话框中选择媪青怍牙"sheet1”，并单击对话框的“确定”按钮，在弹出的“邮件合并收件人”对话框中确认表彰学生名单，并单击“确定”按钮。

9、可以看到，在刚才光标所在位置出现了《优秀学生名单》字样，这就是一会打印时显示学生姓名的地方。单击右下方的“下一步 预览电子邮件”，即可预览插入第一个学生名字的文档，在文档右侧的“邮件杌丰居瘁合并”向导中单击“收件人”右侧的“》”按钮可以预览第二人的奖状，依次点击可以依次预览其余人的奖状。