怎样用Mobox享存来搭建企业知识管理平台

1、选择一个成熟高效的知榄茈托锣识管理平台 Mobox享存知识管理平台是是一种被广泛运用的私有云盘解决方案，它的优势在于服务器搭建容易实现，因为与Win颊俄岿髭dows资源管理深度集成，继承了Windows的操作习惯，所以用户使用起来简单方便。Mobox的具体建立过程包括：1）系统准备 服务端：Windows 2008 + SQL 2005 数据库 客户端：支持 WinXp、Win7、Win8、Win102） 帐号及企业组织机构的建立3） 服务端设置各个用户的个人网盘空间 （建议可以统一一个空间）4） 为每一个部门创建一个共享文档柜，部门内的文件分享5） 为整个企业创建公共的知识库文档柜，并设置相关的访问权限企业知识库 法律法规 技术标准 管理标准 工作标准 内网公文 参考知识 空白表格 公司资质 改进创新

2、指定合理有效的知识管理制度一、有专人负责我们可以将专人定义为：文档管理员 或 知识库管理员其主要的职责是规划知识管理平台存储分类及敦促员工按期按要求提交1、规划知识库存储分类 将文档和知识进行分门别类，这公司业务有资深了解的人才做得来的（很多企业有文控管理员）。只有经验者，才知道，什么样的知识应该怎样划分，及哪些有复用性的。当要求成员提供资料的时候而员工本人却不知道该写啥时候，也只有经验者才能给出明确的命题，让成员写下去。2、推动和检查1）成员是否按照规划好的要求提供资料？提供的材料是否符合要求？这些都需要有人去跟踪管理2）在知识管理平台规划之后，对企业中原先杂乱无章的既有旧材料的整理和分类，纳入到分享平台。

3、二、遇到的问题与对策 Mobox享存知识管理平台推行的第一年，大家对知识库完全没有什么概欹刑逋买念，部门内也没有什么分享整理的解决方法，大多员工数都是些成word或者excel，畹晗掇工甚至文本文档，然后向Mobox上的文档柜一丢，就算是知识库了。可后觉得这样不太可行，这种杂乱无序的知识库分享方式，有很多缺点。a）知识库的内容可能不正确；b）无法快速查找；c）经常有些分类内没有什么内容，员工不能及时及自觉地提交文档；1、对策/方案1）为此后面要求大家上传文档的时候，必须严格审查及文件都打上相应的多个标签，便于后面员工查询2）找出积极性好一些成员：单位里总会有一些积极性比较高的成员，先从这些员工下手，先写出一定当量的文章，不要让知识库平台显得空空荡荡的，有一些内容了，再去影响其他不适那么积极的人写3）强制要求知识分享：把分享知识经验作为一份分内的工作，专门给出时间来，要求每个人都写。并且要检查写出来的内容，马马虎虎应付的必须重写。从来不写的如在一段时间内比如1个月都没有写知识库那就扣一些钱（比如 50元）奖励/惩罚：可以考虑每一篇有价值的经验或知识提供一定的金钱奖励（比如 50元）。