Excel实用操作动态图展示

1、【换行】

选中单元格直接点击“自动换行”，可使某个单元格换行；

选中列/行直接点击“自动换行”，可使整列/行换行；

取消换行则选中单元格再点击一次。

位置：开始->对齐方式->“自动换行”

2、【行列宽度为内容宽度】

选中行/列，当鼠标变为类似双“||”时，直接鼠标左键双击即可

3、【冻结行列】

点击“冻结首行”可直接冻结第一行；

点击“冻结首列”可直接冻结第一列；

选中第n列点击“冻结拆分窗格”可冻结该列以前单元格；

选中第n行点击“冻结拆分窗口”可以冻结该行以上单元格；

选中第n列第n行单元格点击“冻结拆分窗格”可冻结该单元格以上的行及以后的列；

不需要时，直接选择“取消冻结窗格”即可。

位置：视图->窗口->“冻结窗格”

4、【填充不规格分部空格】

方法一

光标置于内容任意位置，Ctrl+A选中所有内容

Ctrl+G定位，定位为“空值”，选中空值后不要点击，直接输入

Ctrl+Enter批量输入

方法二

光标置于内容任意位置，Ctrl+A选中所有内容

Ctrl+H替换

5、【删除重复项】

选中需要去除重复项的单元格（小技巧：快速选择数据，先选中某个单元格再用Ctrl+Shift+下箭头选择该单元格以下数据）；

直接点击“删除重复项”即可。

位置：数据->数据工具->删除重复项

（不知道为什么添加不到这张动态图，只能用静态的了）

6、【导出Excel工作簿】

选择指定工作簿；

右键选择“移动或删除”

选择“新建工作簿”，勾选建立副本；

点击“确认”即可导出新的Excel表，原Excel表中因为勾选了“建立副本”，导出的工作簿还是会保留。

7、【制作下拉菜单】

第一种是在原工作簿

选择制作下拉菜单的单元格，点击“数据验证”；

选择“序列”，下拉的内容选择已经定义好的，直接确定即可；

如需要取消下拉菜单则直接选择“数据验证”，全部清除即可。

第二种是在另一张工作簿

先在另一张工作簿中写好下拉菜单内容；

在公式里将下拉内容命名，选择“根据所选内容创建”，名字可以是首行；

再选中制作下拉菜单的单元格，点击“数据验证”，选择“序列”；

下拉内容F3弹出已经定义好的，直接选择，确认即可。

如需要取消下拉菜单则直接选择“数据验证”，全部清除即可。

位置：数据->数据工具->数据验证->数据验证（V）...

          公式->定义名称->根据所选内容创建

8、【分列数据】

选择需要分列的内容；

点击分列，选择分隔符号，下一步；

可以勾选分隔符号，也可以在其他中自己填写（此处注意符号有中英文之分），选完后下一步；

一般列数据格式是常规的，如果分列数据有日期要特别注意，需要设置日期数据的列数据格式为日期，而且日期的年月日是怎么排的也要选择；

最后点击完成即可（如果分列时没有空白列位置可以放分列内容，会提示是否覆盖原内容）。

位置：数据->数据工具->分列

9、【合并数据】

在空单元格位置，输入“=”符号；

单元格之间连接用“&”,注意使用英文符号；

“+”字符号双击为快速填充。