留学申请：你不知道的“套磁”奥秘

1、找教授面谈和给教授发送邮件是套磁的两种形式。

找教授面谈这种方式主要适用于那些在美国作交换生或者在美国读本科的申请者，利用在美国本土的优势，亲自去学校与自己想跟随的教授面谈，交流想法。在国内的学生要把握住教授来学校访问或者开会这类机会，争取到面谈的机会。一般来说，面谈这种形式的成功率较高。因为每年教授都会收到大量的套磁邮件，漏掉一些学生的邮件在所难免。然而面谈的机会是可遇不可求的，因此对于大多数申请者来说，主要采取给相关教授发送邮件这种形式。下面就对发邮件套磁进行详细介绍。

1、查找匹配的教授

教授的查找是准备工作中最为重要的步骤之一，只有找到匹配的教授，后面的工作才能顺利进行。那么什么样的教授才算匹配呢？一般来说，教授的研究方向与自己做过的研究项目相同或者近似，即可算作匹配。这可以从教授的研究内容，研究方法等方面进行综合判断。之所以强调这个环节的重要性，主要因为如果前期查找的教授匹配度不高甚至差距很大，后期发信的时候，会引起教授的反感。之前就有学生遇到过教授回信批评该学生没有仔细阅读他的页面以及他的研究内容这类情况。除了教授的研究内容，还需要关注一下教授的职称，年龄等。兼职教授、荣誉退休教授，访问学者，这几类教授不能作为套磁对象。在查找教授或者副教授时，还要看下教授的年龄，60岁以上的最好就不要再考虑了。

2、写第一封套磁信

良好的开端是成功的一半，因此第一封套磁信在整个套磁过程中显得尤为重要。网上套磁信的模板比较多，但都只能作为参考，申请者不能拘泥于模板而要写出有特色的套磁信。把握一个主旨:告诉教授你能为他做些什么。比如你的研究方向和他接近，做过很多类似的项目，这样教授就会觉得把你招进来不用过多培训，可以马上开始实验了。套磁信中主要包括3个方面的内容:自我介绍（主要对自己的科研经历进行介绍），对于教授研究内容的简单描写，询问教授是否招生。套磁信切忌过长，要简明扼要，突出重点。我曾经见过有学生把第一封套磁信当成SP来写。现在很多教授都是用手机或者IPAD来看邮件，过长的话教授可能没有耐心看完。

3、查看教授的相关文章

如果想对教授进行深入了解的话光看教授页面是不够的，还需要看一下教授发表的文章，尤其是近期发表的文章。通过这些文章不仅可以了解到教授近期的研究内容，同时也为后期的学术套磁信做了充足的准备。

1、发信的时间

鉴于美国和中国的时差，一般晚上11-12点左右这个时间段发信效果最佳。因为这个时间段教授们刚上班，如果此时他正在查看邮件的话，你的邮件应该处在最上面的位置，不容易被教授漏掉。周六，周日晚上不用发信。

2、发信的频率

一般情况第一封套磁信发出后一周，如果教授还没有回复，可以再发送第二次。如果一周后还没有回复，可以在一个月以后再次发送。如果这时教授还没有回复的话我们就可以暂时放弃该教授了。因为教授可能对该学生不敢兴趣或者近期没空看邮件。

3、第一次发邮件时不要携带附件

如果教授没有主动索要CV和相关资料的话，不要贸然给教授发送携带附件的邮件。有些教授怕有电脑病毒，对带有附近的邮件设置了拦截。

4、不要给同一个学校的多个教授同时发信

在教授查找过程中，有时候一个学校可能有多个教授的研究方向都和自己相关，但不要同时给这些教授发信。因为教授之间会有沟通，有时候在一个教授不招生的情况下，会推荐其他教授，如果你之前联系过其他教授可能给产生不好的影响。

5、整理好教授回复的邮件

由于在整个套磁过程中会收发很多信，因此一定要做好记录。哪些教授已经发过信了，哪些没有发，哪些已经回复，哪些回复招生等等。

6、确保套磁信的内容准确无误

有些学生是用固定的一封套磁信，只不过每次只是修改一下信中教授名字和学校的名字。对于这种情况，在发信前一定要仔细检查，避免出现错误从而失去机会。