Excel:时间标准化处理
1、我们来看一下源文件里的内容吧,其实这些都是录入的文本,根本不是标准的时间,所以设置单元格格式并无效果,当然在做单元格格式设置的时候,是可以通过细节看出来的。

3、我们会用到查找替换,查找删除,及选择性粘贴,这些都是非常常用的操作技巧,请认真阅读文章内容,并多加练习,因为里面涉及到一些操作细节,必须要自己多练习才能掌握!前面说到了这些值,并非标骠雪餐豺准时间,那我们就先来了解一下标准时间是什么样的。在计算机的世界里,时间是小数,范围介于0-1之间(0:00:00至23:59:59秒)始终是小于1的。既然时间是小数,那么日期自然就是整数了,范围介于1-2958465之间(1900年1月1日至9999年12月31日),此范围受Excel设置影响,默认值是从1900年1月1日开始,可以更改设置,改为1904年1月1日开始,数值范围将变成0-2957003注意:时间和日期均不存在负数!

5、接下来分别处理这两块区域的值,其中一个区域只要天数,另一个区域只要时间。处理方法就是查找替换与查找删除。

7、接下来同样的方法,把分钟二字处理掉,因为后面没有秒,所以这里也直接替换为空即可。这里替换完以后,发现有些单元格的值不正确了,那是因为它们只有分钟,没有小时导致的,所以这些单元格的值需要单独处理一下,在前面统一加上0小时,然后再进行替换操作。

9、接下来处理下面的数据,下面只要天就简单多了,同样的选中下面的数据区域,使用查找替换设置和刚才的区别是 *位置放天的后面了,这样就把天及以后的数据全都替换掉了。

11、全部选中以后,关闭查找窗体,(千万不要点鼠标),直接按键盘上的 Del键,清除选中单元格中的内容。不知道Del键在那里的同学,可以百度一下,有图片的!处理后的效果如下:到这里,两块区域都处理完了,至于两块区域中显示的格式,这里先不管它,做完接下来操作再统一设置,这样更高效!!

13、设置需要的单元格格式,这里设置的是自定义,[h]:mm:ss,[h]表示小时累加显示,超过24小时会自动累加出来,效果如图中标记。数据标准化处理以后,想要什么样的显示格式都可以,只需要遵守单元格格式规则就行。
