常用公文写作技巧:[8]请示的写作要领
1、标题。正式的请示标题,由“发文机关+事由+文种”构成,如《公安部关于将12月2日设立为“全国交通安全日”的请示》。有事可以省略发文机关,只写“事由+文种”构成,如:《关于购买办公设备的请示》。
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2、 主送机关。标题下空一行,顶格写主送机关。请示的主送机关必须是发文机关的上级机关,只能有一个主送机关。
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3、正文是请示的主体。可以分为:请示的原因,需要明确的事项和结语三部分组成。请示的缘由一定要将本单位目前遇到的问题、存在的困难、解决问题是否有现成的依据写清楚,为上级批准你的请示提供充足的理由。接下来写请示的事项,即:写清请示什么问题。必须写得具体明确,不能闪烁其词。此时要提出自己的建议和办法。常用的写法是试举一例:“为了满足我单位员工经常出差的现实需要,更好地完成公司下达的目标任务,特请求购买笔记本电脑三台”。如果请示的事项比较复杂,提出了不同的方案供领导决策,或者提出了一个比较详细的方案,则可以这样写“为了……(解决某某问题),特提出以下建议”然后将整理归纳的方案逐项写下去。结束语一般采用习惯的几种说法,如“当否,请予批复”、“妥否,请批示”、“请予审批”等。
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4、落款。正文后署名并标注成文时间。标题写明发文机关的,可直接加盖公章而不再署名,,成文时间采用完整标注××××年××月××日,日期用阿拉伯数字。
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