快普M6 OA 协同办公系统

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快普怡觎现喾M6OA协同办公系统采用最新技术架构,应用先进的网络平台及工作流引擎将各系统各羿约妫鳏部门充分协同起来,形成一个流水化的工作平台,实现公司各部门各信息系统的流水化作业和协同工作,从而提高工作效率,规范管理,是一套典型的智能型自动化办公管理系统。

功能亮点:

1、工作计划任务提醒,工作报告模板,工作点评自动实时推送; 2、业务流程随需自定义,包括其他系统的业务单据;外出可委托办理; 3、公告及知识管理的阅读跟踪。 4、车辆管理,自动计算百公里油耗。 5、整合了手机短信,实现系统短信与手机短信之间的互动。 6、电子邮件,相当于foxmail,既能发内部邮件,又能内外部邮件同时转发。 7、严格的系统管理,提供密码强度、时间段限制登录、强制定期修改密码、ESC屏幕锁定及超时密码锁定、报表查询时间控制等系统管理。

功能概况:

1、个人办公 制订个人工作计划,上级可安排下级工作任务,计划有强大提醒功能;工作报告可设置模板并按模板填写,上级可进行点评审批,点评信息自动发短信给对方。2、日常办公 通过新增需要审批的业务单据并提交,由系统根据相应流程设置自动判断下个办理人,需要我审批的所有单据会集中在“我办理的事宜”模块,如果外出可将部分或全部业务委托给指定人办理,实现外出期间需要我审批的流程自动提交给委托办理人办理。3、办公常用功能 公告发布及阅读跟踪;文件库管理,可对内部文件进行归类、存档、备案的管理,可建多级文件夹,设多级权限控制,包括新增、修改、查看等权限,实现业务流程审批及公告的归档;知识库管理可对知识进行分类,并集思广益,可跟踪浏览情况;在线短信实现内部沟通;电子论坛为企业的内外部人员提供交流平台。4、行政办公 会议室管理可实现会议室的申请、预约情况查询、会议提醒及人员签到等;投票管理可实现匿名投票,通过关联议题可实现调查问卷功能。5、流程管理 根据不同流向判断设置多个审批环节,为各种业务定制审批流程,包括系统业务单据和自定义表单;通过流程监控可查看流转情况,进行催办、特送等;对重要公文可启用流水号管理;表单定制为各行业客户提供灵活的自定义表单,满足个性化需求。6、车辆管理 车辆是公司重要资产,因流动性大,管理特别难,可根据车辆状态进行车辆的申请与安排,将所有维修、加油、投保、年审、事故及违章等重要信息记录下来,便于事后查看分析,还能自动记算百公里油耗,投保、年审自动提醒等。

7、办公用品 采购入库、领用、退回、库存、盘点、领用分析等,该模块主要用于非公司主营产品的办公用品管理,公司主营库存商品用于办公用品时用ERP领料出库来实现。8、手机短信 配合快普短信猫实现每个人只要能上系统就可发短信,可对各部门人员进行短信限额设置,可对系统员工和客户群发短信、系统短信提醒,定时发送设置等。9、快普移动M6 将手机通讯录与系统客户联系人整合在一起,真正解决手机与系统的信息孤岛问题,实现信息同步与共享,手机办公审批,随时随地查库存、价格、销售额及销售利润等管理者最为关心的信息。10、系统管理 可限制用户查看系统信息的起始时间、系统登录时间、设置用户密码修改周期及密码强度要求等安全管理;可设置功能权限、数据权限和敏感数据;用WORD灵活编辑想要的打印模板,每个模块可上传多个打印模板并默认其中一个,可按单据行数、固定行数或最大行数进行打印,设置打印提示及打印按钮控制等;桌面自定义、单据自定义及功能强大的系统参数设置等。

模块说明:

备注:以上功能列表随着系统的持续升级以及产品线的不同,各系统对应的功能会随时调整变化,如与系统有出入,以系统实际应用为准。