在EXCEL中巧用“=”号
在EXCEL 函数的学习和使用中,我们经常会看到或自己用到很长的函数,尤其初学者,可能为了一个简单得效果,使用了一长串的IF嵌套。公式长,出错时修改起来也是不容腴李敝笃易找出问题。下面就描述几个我自己的几次经历。
工具/原料
安装有OFFICE软件的PC一台
输入设备(鼠标、键盘等)
案例1:分列
1、下面表格是100个数据,现在想把它打印出来,但是这样打印在一张A4纸上,因为有100行,字就会很小,所以我们通常是把它分成4列,每列25个数据,就比较合理了,一开始我使用的是复制第26-50个到B列,复制51-75到C列,复制76-100到D列。这样还是比较简单的,但如果数据非常多的话,就有点头疼了。于是我整出来一个使用了IF,VLOOKUP,MAX,ROW等一系列函数的方案,也算是做到了自动化了吧(具体可看我18年写的经验)。直到有一天,我用了=A26来解决这个问题,才知道那一长串的公式是多么具有娱乐性。


3、接下来我们要做的,就是把含有公式的表格复制,再原位粘贴成数值(右击粘贴时选择那个123的选项)。最后将26行一下的数据删除,就好了。加上边框,就可以打印了。


案例2:填充
1、如图,我们需要将A列的数据做成C列的样子,在数据不是很多的情况下可以选中A和它下面的空单元格,按CTRL+D键完成,B和C也是一样操作。


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