每天都要用的Excel快捷键,便捷高效,办公必备

2025-06-23 10:10:45

快捷键,大家并不陌生,但是Excel工作表中最常用的快捷键,很多亲并不知道……

每天都要用的Excel快捷键,便捷高效,办公必备

工具/原料

Excel 2019

一、Excel单元格内强制换行

1、快捷键:Alt+Enter。方法:将光标定位到需要换行的字符前,快捷键Alt+Enter即可。

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二、快速对比Excel工作表中的两列数据

1、快捷键:Ctrl+\方法:选定需要对比的两列数据,快捷键Ctrl+\,填充颜色。解读:同一行颜色有差异的两个单元格的值不同。

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三、对Excel工作表中的数据去行列同时求和

1、快捷键:Alt+=。方法:选定目标单元格,包括求和区域,快捷键Alt+=即可。

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四、对Excel工作表中的数字快速四舍五入并取整

1、快捷键:Ctrl+Shift+!方法:选定目标单元格,按下快捷键Ctrl+Shift+!。

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五、快速选取Excel工作表中的数据

1、快捷键:Ctrl+Shift+方向键方法:选定目标参照单侍厚治越元格,快捷键Ctrl+Shift+方向键。解读:Ctrl+Shift+→为向右选胃申赜驵取;Ctrl+Shift+←为向左选取;Ctrl+Shift+↓为向下选取;Ctrl+Shift+↑为向上选取。

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六、在Excel工作表中快速插入批注

1、快捷键:Shift+F2。方法:选定目标单元格,Shift+F2即可解读:部分笔记本电脑需要借助Fn键才能实现,即插入批注的快捷键为Fn+Shift+F2。

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七、快速打印Excel工作表

1、快捷键:Ctrl+P。方法:选定Excel工作表中的任意单元格,快捷键Ctrl+P即可。

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八、在Excel工作表中插入柱形图

1、快捷键:F11。方法:选定目标单元格,快捷键F11即可。解读:部分笔记本电脑需要借助Fn键才能实现,即插入柱形图的快捷键为Fn+F11。

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九、快速打开Excel工作表中的设置单元格格式对话框

1、快捷键:Ctrl+1。方法:选定需要设置格式的目标单元格,快捷键Ctrl+1即可。解读:快捷键Ctrl+1的作用和【右键】-【设置单元格格式】命令的作用相同。

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十、在Excel工作表中批量填充公式

1、快捷键:Ctrl+Enter 。方法:选定需要填充的目标单元格,编辑公式之后按Ctrl+Enter即可。

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