怎样学会常用EXCEL,数据管理,手把手展示

2025-10-24 04:50:25

1、首推VLOOKUP函数,学会这个很好用,应用范围广,这个记忆也深刻,因为是我刚工作不久一美眉文员教我的

1、这函数有什么用呢,书上写得一大堆,很难看明白,

   书面上这们说的

    函数名称:VLOOKUP    主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。

我融会贯通后,就通俗说下,

2、例如我是做物流管理的,我做表给领导看,如仓库时效表一栏,实际运作时效,承运商新邦物流有这个跟踪表,表上有实际时效,但我司的仓库时效表只有新邦物流的货运单号 ,这函数功能就是把新邦跟踪表上的实际时效用的天数,数据放到仓库时效表上,要一个一个搜索容易出错,而且很慢,

方法步骤如下,2-1、首先在仓库时效表实际运作时效栏输入=号然后输入VLOOKUP,

2-2、在弹出函数框,在查找函数值选择仓库时效表J5,货运单号 ,

2-3、数据表就是选新邦物流这个表,从查找值即新邦货运单号开始以列为单位拉到20C,实际时效列

2-4、序列数就是我们拉到几列就定几列,实际时效为20列,就写20列,匹配条件就写1,然后按回车,数据就出来了,仓库时效表运单号为16154672,实际时效是2天,可以用这个单号在新邦物流跟踪表核对 下,实际时效 也是2天,

2-5、其他运单号实际时效数据,就直接拉列下去就可以了

图片视频如下,

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2、以下为常用的函数:

ABS函数函数名称:ABS主要功能:求出相应数字的绝对值。使用格式:ABS(number)参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格

特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”

3、AVERAGE函数函数名称:AVERAGE主要功能:求出所有参数的算术平均值。使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个

4、CONCATENATE函数函数名称:CONCATENATE主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……)参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格

5、函数名称:DATEDIF主要功能:计算返回两个日期参数的差值。使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)

数特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。

6、DAY函数函数名称:DAY主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式:DAY(serial_number)参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。

特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中

7、INT函数函数名称:INT主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。使用格式:INT(number)参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。

特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19

8、LEFT函数函数名称:LEFT主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。使用格式:LEFT(text,num_chars)参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。

特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。

9、LEN函数函数名称:LEN主要功能:统计文本字符串中字符数目。使用格式:LEN(text)参数说明:text表示要统计的文本字符串。应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。

特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2

10、MAX函数函数名称:MAX主要功能:求出一组数中的最大值。使用格式:MAX(number1,number2……)参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

11、MID函数函数名称:MID主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。使用格式:MID(text,start_num,num_chars)参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。

12、MIN函数函数名称:MIN主要功能:求出一组数中的最小值。使用格式:MIN(number1,number2……)参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。

特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。

13、MOD函数函数名称:MOD主要功能:求出两数相除的余数。使用格式:MOD(number,divisor)参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。

特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)

14、RIGHT函数函数名称:RIGHT主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。使用格式:RIGHT(text,num_chars)参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。

特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本

15、函数名称:SUM主要功能:计算所有参数数值的和。使用格式:SUM(Number1,Number2……)参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。

特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和

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