怎样处理好不同任务之间的矛盾?
1、 首先列出互相矛盾的任务,以及两种任务之间的矛盾。
例如:
任务1:15点3分要写报告。
任务2:15点5分同事让我帮助他整理资料。
矛盾:下午只有15点到16点之间的60分钟空挡能够用来做一些不重要,但是却仍需要做的工作。两个任务只能选择一个,并且做了这一个就不能做另外一个。
2、然后列出所有任务的收工截止时间、错过机遇的损失和抓住机遇的获利。
例如:
任务1:写报告。
截止时间:明天早上10点。
错过机遇的损失:下午的主题工作很可能要加班,这就意味着晚上可能没有时间加班写报告。交不了报告可能影响工作绩效。
抓住机遇获利:16点之前写完报告,不用考虑加班写报告的事。
任务1:帮助同事整理资料。
截止时间:后天16点。
错过机遇的损失:失去帮助同事的机会,有可能使得关系疏远一点。
抓住机遇获利:同事请吃饭,拉近彼此关系。
3、分析两种任务,抓住哪个任务获利更大。放弃哪个任务损失更大。结合自己的实际情况来判断,自己更加在意获利还是更加在意损失。然后了解情况,看看有没有两全的办法。然后选择更加符合自己需要的任务。
例如:
分析——获利更大:写报告可以增加绩效。
分析——损失更大:如果不写报告会失去绩效,这样本月的生活无法继续,转正机会也无法获得。
情况:目前来讲,比起收获同事关系,自己显然更需要这份工作。
办法:同事的资料后天归档,可以跟他说明白自己的处境。如果明天下午或者后天上午有空可以帮他整理。
选择:先写报告。让同事先找别人帮忙。如果他今天没有整理完,那么明天或者后天有空就帮助他整理。
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