给其他部门送文件应该注意什么

身在职场的办公人员一定要有过去其他部门呈递文件的经历，虽然看起来只是一个简单的跑腿工作，但其实这里面包含着很多方法和技巧。今天，我就给大家说说，去其他部门送文件，我们应该准备什么、应该做到哪些事儿。

2、打电话询问部门情况 比如领导交代你一定要把文件亲手送到其他部门领导手中，那么你就得不折不扣的执行。为了不跑多余的路，浪费时间和精力，我们可以提前打炼蓄晦擀电话给相关部门，询问他们领导是否在办公室， 再决定现在要不要去送文件。当然，如果两个部门的距离很近的话，就可以直接去看看，用不着打电话了。

4、做足准备，有备无患！

~ 呈送过程 ~

1、面带微笑，彬彬有礼 有句古话叫双拳不打笑脸人，只要你面带微笑，最起码不会被别人太无视送文件的时候也是一个道理。去了人家部门，我们首先要做到的就是面带微笑，客气地与人交流，询问具体情况，切不可一副盛气凌人的样子，否则别人就会对你爱答不理的。

3、说话有礼，切勿抢拍 当我们送材料过去，对方单位的人一定会对我们进行询问，这个时候我们有问就答就行了，不用跟他们抢着说话。当他们问完以后，我们再说出自己的疑问即可。

5、完成任务，及时汇报 领导让我们送材料，一定也是信任我们，无论我们是否成功将材料亲手送到对方手中，都应该给领导一个回复，也好让领导心中有数。

6、做好领导交代的每一件事儿，是你升职加薪的必备条件！