好习惯之照片归类存档
1、每天拍照。在项目现场,在巡查过程中,我们需要对一些场景采用照片记录,所以对于项目管理者来说,养成每到现场就有拍照意识的习惯是对工作很有帮助的事情。
2、问题与亮点兼备。在现场检查中,管理者往往习惯于寻找问题,发现问题,随手一张照片,可是最后写汇报的时候不能光是暴露问题,于是在平时将亮点也随手拍下来也是至关重要的。所以在项目上,我们既要有发现问题的双眼,又要养成发现美的眼睛。
3、每天存档。每天下班前都应该把重要的照片在电脑上分类存档。一个文件夹按照月份命名,然后里边按照每个月分类建立文件夹,将当月照片全部存进去。照片的命名一律按照时间+照片内容简述方式进行。然后便于后续需要的时候好查询。好寻找。
4、精细化归类。除了按照月份进行存档外,还要建立另外的文件夹,按照质量、安全、亮点、会议、检查等等进行分类存档。这种存档不需要每天进行,可以按照一周一次的频率进行汇总存档。照片的名称还是按照时间+内容简述方式。
5、存以致用。所有分类趵驽艽箬归档的目的及时为了用时方便,所以在进行阶段性工作汇报时,可以根据分类的情况,按类寻找,因为照片都是按照时间+名称方式,所以找起来就容易多了。那么不论是工作汇报,还是总结反思,还是业绩展示,都能够精准使用,让业绩锦上添花,同时还可以作为工作纪念,百利而无一害,何乐而不为!
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