如何在EXCEL表规范录入3（数据验证功能的应用）

1、现在我们看下面这张表，统计的是否在公司住，收回的表填写也是五花八门。

2、我只想让人们填是与否，是住公司没有交通补贴，不住公司有交通补贴。这时候我们需要使用数据验证功能了。当然这是我们下发表之前做的功能。为了更好的对比我就直接在表旁边直接插入新的列，并选中该列。首先点击“数据”选项卡，选择“数据”点击“数据验证”

3、验证条件选择“序列”

4、来源可以直接写也可以引用，就是将要填写的内容提前写在别的位置，再选中。点击确认。我直接用引用为例。为了方便查看将引用参数“是否”写在了表中，在来源处选中表中写着“是否”两个单元格，点击确认。

5、我们就可以直接在Excel表中选择填着的内容了，如果自己在表中随意填写就会报错。

6、将手机号与身份证号是不是也可以这样做，限制手机只能输入11位，身份证输入18位？当然可以。先将列改成文本格式：在开始选项卡中的数字的小三角中选择文本，再重复步骤2。

7、验证条件选择“文本长度”数据选择“等于”长度填写“11”（身份证填写18）；

8、为了更好地让员工知道填写内容可以添加一些温馨提示：选择“输入信息”，填写内容“请输入11位手机号码”点击确认，就可以做好约束了，一旦超过11位就会报错

9、重复第6.7.8三个步骤将身份证号约束成18位。

10、其他的列按着前边的套路就可以做出一张自己想要的规范的表格了。