EXCEL操作中的键盘快捷键都有哪些?

2026-03-28 14:31:18

扩展选定区域

F8

  打开或关闭扩展模式。在扩展模式中,状态行中将出现"扩展",箭头键可扩展选定区域。

Shift+F8

  将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按 F8 和箭头键以选定下一个区域。

Shift+箭头键

  将选定区域扩展一个单元格。

Ctrl+Shift+箭头键

  将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。

Shift+Home

  将选定区域扩展到行首。

Ctrl+Shift+Home

  将选定区域扩展到工作表的开始处。

Ctrl+Shift+End

  将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角)。

Shift+Page Down

  将选定区域向下扩展一屏。

Shift+Page Up

  将选定区域向上扩展一屏。

End+Shift+箭头键

  将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。

End+Shift+Home

  将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角)

End+Shift+Enter

  将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开"Lotus 1-2-3 常用键"("工具"菜单上"选项"命令中的"1-2-3 的帮助"选项卡),则此快捷键次序将不起作用。

Scroll Lock+Shift+Home

  将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。

Scroll Lock+Shift+End

  将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。

用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

  输入数据

Enter

  完成单元格输入并选取下一个单元格。

Alt+Enter

  在单元格中换行。

Ctrl+Enter

  用当前输入项填充选定的单元格区域。

Shift+Enter

  完成单元格输入并向上选取上一个单元格。

Tab

  完成单元格输入并向右选取下一个单元格。

Shift+Tab

  完成单元格输入并向左选取上一个单元格。

ESC

  取消单元格输入。

箭头键

  向上、下、左或右移动一个字符。

Home

  移到行首。

F4 或 Ctrl+Y

  重复上一次操作。

Ctrl+Shift+F3

  由行列标志创建名称。

Ctrl+D

  向下填充。

Ctrl+R

  向右填充。

Ctrl+F3

  定义名称。

Ctrl+K

  插入超链接。

Enter(在具有超链接的单元格中)

  激活超链接。

Ctrl+;(分号)

  输入日期。

Ctrl+Shift+:(冒号)

  输入时间。

Alt+向下键

  显示清单的当前列中的数值下拉列表。

Ctrl+Z

  撤消上一次操作。

  输入特殊字符

按 F2 可编辑单元格,打开 Num Lock,再用数字小键盘按下列键:

Alt+0162

  输入分币字符 ¢。

Alt+0163

  输入英镑字符 £。

Alt+0165

  输入日圆符号 ¥。

Alt+0128

  输入欧元符号 €。

补充:

 输入并计算公式

=(等号)

  键入公式。

F2

  关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。

Backspace

  在编辑栏内,向左删除一个字符。

Enter

  在单元格或编辑栏中完成单元格输入。

Ctrl+Shift+Enter

  将公式作为数组公式输入。

Esc

  取消单元格或编辑栏中的输入。

Shift+F3

  在公式中,显示"插入函数"对话框。

Ctrl+A

  当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示"函数参数"对话框。

Ctrl+Shift+A

  当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。

F3

  将定义的名称粘贴到公式中。

Alt+=(等号)

  用 SUM 函数插入"自动求和"公式。

Ctrl+Shift+"(双引号)

  将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+'(撇号)

  将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+`(左单引号)

  在显示单元格值和显示公式之间切换。

F9

  计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

  如果选定了一部分公式,则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。

Shift+F9

  计算活动工作表。

Ctrl+Alt+F9

  计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改。

Ctrl+Alt+Shift+F9

  重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。

补充:

用于选择数据和单元格的按键

  选定单元格、行和列以及对象

Ctrl+空格键

  选定整列。

Shift+空格键

  选定整行。

Ctrl+A

  选定整张工作表。

Shift+Backspace

  在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。

Ctrl+Shift+空格键

  在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。

Ctrl+6

  在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

  选定具有特定特征的单元格

Ctrl+Shift+*(星号)

  选定活动单元格周围的当前区域(包围在空行和空列中的数据区域)。在数据透视表中,选定整个数据透视表。

Ctrl+/

  选定包含活动单元格的数组。

Ctrl+Shift+O(字母 O)

  选定含有批注的所有单元格

Ctrl+\

  在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。

Ctrl+Shift+|

  在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。

Ctrl+[(左方括号)

  选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。

Ctrl+Shift+{(左大括号)

  选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。

Ctrl+](右方括号)

  选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。

Ctrl+Shift+}(右大括号)

  选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。

Alt+;(分号)

  选取当前选定区域中的可见单元格。


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