word文档如何转换或快速生成PPT
1、首先,假定你手桌薜兀变头上有一份文档,你希望依据文档的内容来制作PPT,并且PPT的演示顺序与word的文档结构基本是一致的。或许,你的通常做法是将文档中的内容依次复制、粘贴到P霸烹钟爷PT中。实际上,通过word或PPT的一些隐蔽功能,可以非常快速地从word文档生成PPT初稿。打开这份已经编辑好内容的word文档,依次点击【视图】选项卡>大纲视图,进入到文档的大纲视图。
2、从word转换为PPT,仅支持将大纲级别为1,2,3级(通常对应到样式为标题1、标题2、标题3)的文本转换为PPT内容,正文文本不支持转换。
3、在大纲视图下,将光标定位到需要调整级别的文本行中,然后通过大纲工具中的箭头或下拉框来调整该行文本的级别。大纲级别调整完毕后,点击保存。
4、转换为PPT有两种方法。方法1:在word的功能区(也称工具栏)右键单击,在弹出菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。
5、然后,在弹出的word选项窗口中,左侧下拉菜单中选到“不在功能区中的命令”,再在其下的列表框中拖动、找到“发送到Microsoft PowerPoint”命令。点击选中该命令后,盼内溲铫点击“添加”按钮,将其添加到右侧列表框中;最后点击窗口的确定按钮。这样,“发送到Microsoft PowerPoint”命令已被添加到了快速访问工具栏,可以看到它的图标。
6、在打开的word文档中,点击该图标,将自动打开一份新的PPT文档,其中的内容即对应为word文档1,2,3级大纲内容。
7、方法二:不用在word中添加“发送到Microsoft PowerPoint”命令。调整好文档大纲后,点击保存后关闭word文档。然后,新建一份空白的PPT文件,打开。在PPT中,依次点击【开始】选项卡>新建幻灯片>幻灯片(从大纲)。
8、然后选择到刚才保存好的word文档,点击窗口中的“插入”按钮。随后即会自动生成对应word文档1,2,3级大纲内容的多张幻灯片。