Excel制作个人账本详细教程

个人记账工具很多，可是都不常用。excel在大多数办公室工作者来说，人手必备。用excel制作一个简单，但是实用的记账表格，多维度录入资金来源和去向，自动计算余额，核算现实手中现金金额，方便存储，方便记录，操作简单，易于统计汇总。

2、首先新建Excel之后，先按照下图，编辑“账本”标题和其他内容设计。主要分为三个区域：最左边：从A-H列，为记账区（表头分别为记录时间-类型-金额-子类型-子类型-支付来源-支付来源-备注）中间为记账类型区：从I-J列，规范和快速绿如数据（子类型设置）最右边：从K-P列，用于各类数据统计并展示（当月时间-金额-资产名称-资产名称-原始本金-实际资产）

4、【设置边框线颜色为白色】点击字体颜色下方“边框”下拉框，选择“线条颜色”为白色。再次点击“边框”下拉框，选择“所有框线”。选中标题(A-P列)，并应用边框线。

6、【设置类型-支出】支出类型分为“收入”和“支出”，在输入金额，自动判断，避免手动录入错误。使用公式：=IF(潮贾篡绐C2<0,"支出","收入")在B2单元格输入以上公式，C2代表单元格C2，其所在列指向“金额”。公式解析：如果C2单元格的值小于 0，则输出“支出”，否则输出“收入”。简单的说，如果是负数，将设置B2单元格设置为“支出”，反之“收入”

8、【错误处理】针对上面公式，假如并没有在D2单元格，使用了以上公式，输入非设置内容，将显示错误信息(#N/A)，为此在上面公式的基础上，完善显示功能。使用公式：=IFERROR(VLOOKUP(D2,$I$2:$J$15,2,0),"")公式解析：如果出现错误信息，将返回空白字符，否则，按照上一步规则输出信息。

设置最右边区域

1、这部分功能，主要设计：一、预算支出，用来计划某一段时间内，预计需要用掉的资金，“预算剩余”对“预算支出”进行反馈。二、当日/月收入支出求和，利用K1单元格的时间，计算当月总支出和总收入。三、设置资金多维度来源，自动计算当前各类财产资金和余额。

3、【L3单元格-预算剩余】预算剩余有迷撞笸痉两套思路，计算当月的和计算全部记录的“预算剩余”。当月预算剩余公式：L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出",A:A,">="&DATE(YEAR(K1),MONTH(K1),1),A:A,"<"&DATE(YEAR(K1),MONTH(K1)+1,1)))表格中所有支出计算预算剩余：=L2-ABS(SUMIFS(C:C,B:B,"支出"))函数功能解释：1、ABS函数将内容取其绝对值；2、DATE函数，联合year和month计算出每月第一天和每月最后一天3、SUMIFS函数求和给定条件的数值之和简单的说，就是用“预算减去 当月(根据K1单元格确定)支出总额”得到预算剩余。

5、【原始本金】此部分无需公式，设置简单。原始本金作为第一次或这以后校准资金存在。其作用代表了当前所有资产余额。已分类“现金，工资卡-老公，工资卡-老婆...”等多项。可根据自己的资产，自定义分类。

7、【实际资产-总和】对所有实际资产求和，计算出总金额。使用公式：="实际资产"&SUM(P2:P6)换行：使用Alt+Enter(回车)可换行

2、在保存界面上，找到“工具”，并下拉选择“常规选项”，点击后，在弹出的界面上，在“打开权限密码”设置上自己的密码，进设置这一项即可，再次启动该Excel，则会要求输入密码，才能打开。

3、完成。