如何加快自己的word办公效率

1、显示和使用窗口 切换到下一个窗口。Alt+Tab切换到上一个窗口。Alt+Shift+Tab庙堠杼寺关闭活动窗口。Ctrl+W 或 Ctrl+F4在将活动窗口最大化后再还原其大小。Alt+F5从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。F6从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格（逆时针方向）。Shift+F6当有多个窗口打开时，切换到下一个窗口。Ctrl+F6切换到上一个窗口。Ctrl+Shift+F6将所选的窗口最大化或还原其大小。Ctrl+F10将屏幕上的图片复制到剪贴板上。Print Screen将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。Alt+Print Screen使用对话框 移至下一个选项或选项组。Tab移至上一个选项或选项组。Shift+Tab切换到对话框中的下一个选项卡。Ctrl+Tab切换到对话框中的上一个选项卡。Ctrl+Shift+Tab在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。 空格键 选择选项；选中或清除复选框。Alt+选项中加下划线的字母 打开所选的下拉列表。Alt+向下键 从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。Esc运行选定的命令。Enter使用对话框内的编辑框 移至条目的开头。Home移至条目的结尾。End向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键 向左移动一个字词。Ctrl+向左键 向右移动一个字词。Ctrl+向右键 向左选取或取消选取一个字符。Shift+向左键 向右选取或取消选取一个字符。Shift+向右键 向左选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向左键 向右选取或取消选取一个单词。Ctrl+Shift+向右键 选择从插入点到条目开头之间的内容。Shift+Home选择从插入点到条目结尾之间的内容。Shift+End

3、在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点 选择功能区的活动选项卡，并激活访问键。Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。 移至功能区的另一个选项卡。 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键 展开或折叠功能区。Ctrl+F1显示选中项目的快捷菜单。Shift+F10移动焦点，以选择窗口中的以下各区域： 功能区的活动选项卡 任何打开的任务窗格 窗口底部的状态栏 您的文档F6分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。Tab 或 Shift+Tab分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 向下键、向上键、向左键或向右键 激活功能区上所选的命令或控件。 空格键或 Enter打开功能区上所选的菜单或库。 空格键或 Enter激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。Enter完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。Enter获取有关功能区上所选的命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令相关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。）F1

5、大纲视图 提升段落级别。Alt+Shift+向左键 降低段落级别。Alt+Shift+向右键 降级为正文。Ctrl+Shift+N上移所选段落。Alt+Shift+向上键 下移所选段落。Alt+Shift+向下键 扩展标题下的文本。Alt+Shift+加号 (+)折叠标题下的文本。Alt+Shift+减号 (-)扩展或折叠所有文本或标题。Alt+Shift+A隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)显示首行正文或所有正文。Alt+Shift+L显示所有具有"标题 1"样式的标题。Alt+Shift+1显示从"标题 1"到"标题 n"的所有标题。Alt+Shift+N插入制表符。Ctrl+Tab打印和预览文档 打印文档。Ctrl+P切换到打印预览。Alt+Ctrl+I在放大的预览页上移动。 箭头键 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。Page Up 或 Page Down在缩小显示比例时移至预览首页。Ctrl+Home在缩小显示比例时移至最后一张预览页。Ctrl+End审阅文档 插入批注。Alt+Ctrl+M打开或关闭修订。Ctrl+Shift+E如果"审阅窗格"打开，则将其关闭。Alt+Shift+C阅读版式视图 转到文档起始端。Home转到文档末端。End定位至第 n 页。n，Enter退出阅读版式视图。Esc引用、脚注和尾注 标记目录项。Alt+Shift+O标记引文目录项（引文）。Alt+Shift+I插入索引项。Alt+Shift+X插入脚注。Alt+Ctrl+F插入尾注。Alt+Ctrl+D