Word:Word多文档如何快速处理

2025-05-06 04:47:09

1、1,气场全开:多文档并排同步查看工作中,如果需要借鉴某个文档的内容,并录入到另一文档中。此时,我们可以同时打开这些文档,然后通过窗口智能排列,同步查阅,提高录入效率。

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3、当然,还可以点击【视图】-【窗口】-【并排查看】按钮,打开“并排比较”对话框,选择需要比较的文档,点击“确定”按钮。此时,文档就会自动垂直平均分布,而且,滚动其中一个文档时候,另一个文档也会同步滚动,可以很直观查阅文档。

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5、具体操作如下:按住Alt键不放,然后连续按Tab进行切换即可;或者点击【视图】-【窗口】-【切换窗口】,倒三角形中选择要切换的文档。

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7、具体操作如下:点击【审阅】-【比较】按钮,打开“比较文档”对话框,选择需要比较的【原文档】和【修订的文档】,如果是多人修改后的版本,还可以在【修改者显示为】中进行指定,然后点击“确定”按钮,就能自动对修改前后的两个文档进行精确对比。

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9、4,简单粗爆:多文档快速汇总日常工作中,我们时常需要汇总多个文档的内容,但是要一一打开每一个文档,复制并粘贴的话非常麻烦,如何能实现多份文档快速汇总呢?

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11、5,分屏操作:同时查看文档前后章节我们都知道,手机和windows操作系统都有分屏功能,使用分屏功能可以让多个页面或者任务同时在一个窗口下显示,能够使菀蒯踔观我们提高工作效率。而同样的,Word里面也有分屏功能。当文档内容太多时,可以把一个文档“一分为二”,拆分成两个窗口显示。

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13、个人建议整体操作流程如下所示。

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