教你用Excel自动计算记借贷和报销

有些朋友的领导会经常因为不会用网银、嫌麻烦等原因让员工垫付购买一些物品，最后攒到一起一段时间以后才能报销。这就需要我们有一个简单、方便的工具来记清楚每一项代付支出与报销款项，以免漏了哪一项就得自认吃亏了。

3、（三）记录支出把每一笔支出的时间、金额、事由、备注都清晰的记录在每一行中，以便以后对账或提交给领导时不至于迷迷糊糊。

5、（五）自动计算总额捂执涡扔使用Excel的方便之处关键在于利用它自动计算的功能。在表格最后稍远一些的位置，金额正下方写入一个公式。如图所示，计算从B2到B15所有单元格内金额的总和，就在准备填写总计数额的单元格中写下这个公式（不含引号）：“=SUM（B2:B15）”（1）其中，“=”代表公式的开端；（2）“SUM”代表求和公式；（3）“（）”内代表公式的参数；（4）“B2”代表纵向在B那一列、横向在2那一行的单元格，即图中第一条记录119元那个单元格；“B15”同理代表图中最后一条记录87元那个单元格；（5）“：”代表连续，如“B2：B15”的意思即求从B2到B15所有数值之和。

8、（六）添加个图例吧如果你的垫付、报销记录还要提交给公司或者领导审阅，为了让这个表格更具识别性，可以添加一个图例。我把我设计的图例发上来大家可以参考。