工艺文件更改如何传递到生产现场

1、建立了PDM系统且生产现场接入了PDM系统的传递方式

信息化系统传递的方式是基于企业已经搭建起技术方面的信息系统为前提条件进行的。如果企业建立了PDM系统，则直接可以将工艺文件在PDM系统上进行修改，且如果生产现场也接入了PDM系统的话，那么就不需要再到生产现场对工艺文件进行修改。

2、生产现场未接入PDM系统但有工艺文件的电子显示屏的传递方式

如果企业在生产现场安装了显示工艺文件的显示屏，则由工艺技术人员将修改后的工艺文件电子资料拷贝到显示屏对应的控制系统中，将原来的工艺文件进行删除即可。

3、生产现场未接入PDM系统也没有工艺文件的电子显示屏的专递方式

如果企业仅有PDM系统且生产现场使用的是纸质工艺文件，则由工艺技术员到生产现场将所有涉及的修改的工艺文件按规范的修改符号对工艺文件资料进行修改，若修改的内容较多则可以将直接打印全新的工艺文件将原工艺文件进行替换即可。

1、下达工艺文件更改通知

当工艺文件状态发生变更后，技术部门应立即编写工艺文件更改通知，明确更改的内容、更改生效日期等，如果企业有邮件系统的话则可以通过电子邮件的方式发送到相应的点位和责任人，如果企业没有邮件系统则以纸质文件的形式发送到每一个单位责任人手中，文件责任人进行相应的确认签字。

2、查询工艺文件信息

一般情况下企业都建立了工艺文件台账，对工艺文件的发出日期、有效期、设计者、存储位置、份数、使用单位等信息都进行了记录，工艺文件修改人员需要找到工艺文件台账，查询需要修改的工艺文件的相关信息，明确到那些地方能够找到工艺文件资料，以及需要修改的份数。

3、修改生产现场工艺文件

根据查询到工艺文件台账信息，到生产现场对工艺文件进行修改，修改的时候一定要按照规范的标准格式，使用标准符号对工艺文件进行修改，修改完成后注明修改者姓名和修改的日期。

4、修改外协厂家工艺文件

工艺文件更改信息传递过程中比较容易忽略的是对外协厂家工艺文件的更改，如果外协商家离企业的地理距离较近则可以直接到外协厂家进行工艺文件的更改；如果外协商家离企业的地理距离较远则通过电子邮件或是信函的方式通知外协厂家对工艺文件进行修改。

5、更新工艺文件台账

工艺文件更新完成后，立刻对工艺文件的台账进行更新，保证台账信息的准确性，也方便下一次的更改查询。