新员工入职需要注意的事项
铁打的营盘流水的兵,一个公司合理的员工流动能给公司注入新鲜血液,带来新思想和发展壮大的新动力,所以一位新员工的入职前后需要注意不少的事项。
工具/原料
录用通知书
员工手册
劳动合同
入职前的准备工作
1、A.人事对一些重要岗位的待录用人员进行背景调查,确定品行及个人信息无误。B.人事与被录用人员确定入职岗位的薪资福利、劳动合同期限及入职时间,发放录用通知书(offer)。C.人事提前告知馘艰瞬店待入职人员公司的上班时间、工资发放时间、五险一金缴纳要求及其他特殊情况。注意:如需要进行健康体检,体检报告出来后且符合公司要求,人事再发出录用通知信,以免产生不必要的纠纷。
2、A.人事与待入职人员的部门负责人确定新员工的部门导师。B.行政提前准备好座位、电脑及文具等办公用品。C.开通公司企业邮箱、内部通讯软件账号。
入职手续办理
1、A.新员工入职报道,按材料清单收取新趋濞曛逖员工的相关资料,如有暂时缺失的必须1周内补齐。B.填写入职信息、签订劳动合同及相关协议。C.发放员工手册或管理规章制度并需要新员工签收。注意:乜蓑笤漶员工的通讯地址(即能收到信件、快递的地址)、联系电话,紧急联系人及其联系电话,此四项必不可缺,且是员工签字确认的。
2、A.给新员工发放相关门禁卡/考勤卡、工卡。B.人事向新员工介绍公司相关情况,考勤、上班时间等,并向新员工介绍公司各个部门。
3、A.领新员工到入职部门,由部门负责人或直接上级向新员工介绍其工作岗位职责与工作说明。B.部门导师负责带领新员工熟悉公司各方面工作流程等,新员工在试用期间遇到相关问题可找部门导师商讨解决。
4、A.行政或人事将新员工加入相关通讯群(如有),并在群里向全体员工进行新员工的介绍。B.人事准确并及时的将新员工基础信息录用公司人力资源信息库,并建立员工个人档案。C.后续就是新员工的入职培训,人事对新员工入职后工作状态需要时时跟进。