如何开好班前会
1、拟定会议议程准备班前会的相关材料及注意事项。
2、整队点名整队时要注意队形,在班组人数不足10人时,可选择一字排开形,在班组人数较多且会议召开地点比较宽敞的情况下选择三边形(U型)队形最佳;统一站姿;调整好会议主持者与组员的距离;会议主持者应呈现出良好的精神面貌:衣着整齐、干净;面带微笑,并注意自己的站立姿势、不可左右摇摆。
3、问好主持人在问好时,声音要洪亮,展现朝气蓬勃的气势,同时班组长的问法也可灵活多样:“亲爱的伙伴们,大家早上好!”。规定员工的回答方式:“好、很好、非常好!”
4、表扬与批评表扬要放到第一位,表扬要具体到人和事件,员工辛勤的工作中总有值得赞赏的地方,作为主管应当去发现那些值得赞赏的行为。每次会议都要做表扬,但是不一定每次会议都做批评。并且批评不能太具体。
5、传嚼秒躞句达信息与提出要求1)总结前一天工作情况,对出现的问题或存在的隐患进行点评、分析;2)重要信息(安全、质量等)不可遗漏;3)交待工作任务时做到工作任务目标明确,员工对干什么、如何干、达到何种质量标准要明白清楚,明确本班要完成的工作指标并分工到个人,增强当班员工完成工作任务的信心和决心。
6、寻求反馈会上要与员工沟通,及时了解其不解的问题或困难,协助解决。之后可随机挑选员工询问本次班前会所要求的事项,确保自己传达的内容已被接收。
7、散会散会要有士气,可采用集体喊口号的方式,在散会时班组长请说:祝大家工作愉快!
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