使用word的自动更正功能减少长字符串输入工作量

1、打开word文档，点击上部工具栏的“开始”，打开如下图所示的子菜单，然后选择“选项”。

2、在弹出来的word选项对话框中选择如下图所示的“校对”后再选择右边的“自动更正选项”。

3、在弹出来的自动更正选项对话框中，如下图所示，在“替换为”中键入最终要输入的文字后再在前面的”替换“中输入缩写的文字，缩写的文字要避免使用文档中会用到的一些字或者词，防止后续输入时word把这些不需要替换的文字也一并替换掉。设定完毕，点击下方的“添加”把设定添加进去。

4、按照步骤3的步骤继续添加其他需要添加的长字符串和缩写文字。所有内容添加完毕，点击下方的“确定”。

5、返回word选项对话框，点击下方的“确定”。

6、回到word文档，输入缩写的文字。如下图所示。

7、点击空格键，缩写的文亨蚂擤缚字自动转换为长字符串，继续输入其他缩写文字，word继续把它们转换为设定的长字符串，如下图所示。