Excel的语料神技:排序与乱序
1、词、词组、(汉)字、句子及段落的排序需求是多样化的,有些情况下我们可能需要“长度排序(字符数量)、数量排序(单词个数)、诔粢螬鲥尾部排序(后缀相同的单词则集中呈现)、笔画排序、发音排序(汉语拼音)、附加值排序(附加值是指另一列的数据值)、随机乱序”,这7种针对顺序的操作可以实现高速批量操作,主要工具是Excel,某些情况下也要借助在线工具。
2、下图中的第1行的长度为7钱砀渝测(7个字母),第2行的长度为10(9个字母与1个空格),以此类推,你能迅速把整个词表进行按阖嚏逵藩照长度为基准的重新排序吗?如果你会做的话,那么,中文姓名列表的长度排序、英语句子或英语段落的长度排序,也如法炮制了!

4、为了批量计算,你需要选中与第一列对应的第二列的所有的单元格,然后点菜单(下面的三个图是先后的3步操作):




8、排序之后的效果就是:

9、如果你需要批量计算每个句子或每个段落的撮劝丛食单词数量,甚至需要基于单词数量来重新把段落与句子进行排序,那么,我们可以把空格数量当做单词数量,这个巧妙做法是至少适合英语的。
10、为了计算空格数量,就需要把A列复制到B列,然后选中B列,把B列的所有空格进行全部替换,下图的“查找内容”需要你打入一个空格:

11、在C列中就可以输入“=LEN(A1)-LEN(B1)”来批量计算空格数量的差异,也就是单词数量的差异了:

13、然后,选中三列进行排序:

15、词尾排序是指从最后一个字母首先进行比较,然后再比较倒数第二个亨蚂擤缚字母和第三个字母…… 这样的排序就能把一个单词表的后缀相同的单词集中清晰地排列起来或呈现出来;
16、假设我们有类似下面的词表且量很大:

18、把在线处理结果拷贝到Excel中的B列,就能进行排序了:

20、如果需要排序的是“中文姓名”或“中文词汇”,就可以进行“笔画排序”或“拼音排序”,下图是“尚未排序的姓名列表”,名单很长,截图只是最前面的若干条:



24、笔画排序就是这样的结果(虽然也把相同的姓进行了集中排列,但是笔画排序成了整体排序的依据):

26、或者访问这个网站也行

27、列表进行乱序,可以用来点名、出题、博彩、单词记忆、知识温习、比赛排序定序之类的广泛用途。