图解Excel中最常用的数据整理和分析技巧

1、按住【CTRL】键，拖动实现表格复制

选中数据区域，复制-粘贴？不需要这么多步，选中数据区域，按住【CTRL】键，拖动即可复制，如下图所示：

2、按住【SHIFT】键，拖动实现两列位置互换

告别复制-粘贴法。左手按住【SHIFT】键不放，右手按住鼠标左键不放拖动列边线到相应位置，即可实现两列互换，如下图所示：

3、【CTRL】+方向键，快速定位单元格位置

好几万行数据，利用鼠标翻滚多少次才能到。利用【CTRL】+方向键，快速定位单元格位置，如下图所示：

提示：【CTRL】+↑，↓，←，→，分别到达数据区域的最上、最下、最左、最右的单元格

4、【CTRL】+【SHIFT】+方向键，快速选中数据区域

还用鼠标在一张庞大的Excel表格中拖来拖去选择数据？不酷不酷！【CTRL】+【SHIFT】+方向键帮你轻松选中数据区域，如下图所示：

5、【ALT】+↓，实现菜单输入

【ALT】+↓，菜单输入即时呈现，省掉多少指间功夫，如下图所示：

6、【CTRL】+G/F5快速定位，【CTRL】+【ENTER】批量填充

在数据规范处理中，我们经常需要给表格中的空白单元格输入0值。怎么批量处理呢？

用【CTRL】+G/F5快速定位，定位“空值”，找到所有空白单元格后，在特定的一个单元格中输入“0”，按住【CTRL】+【ENTER】批量填充，如下图所示：

7、【ALT】+【=】，实现批量求和

批量求和不用反复地书写SUM函数，【ALT】+【=】，正为此而来，如下图所示：