如何写好实用文档

1、文档标题准确。

 (一)标题表述准确

 (二)留住目光，让人有想往下看的欲望

2、文档版式养眼。

  (一)结构合理

  (二)层次清楚

  (三)字体字号合适

        1.标题：字体以标宋、黑体为主，根据需要场景选用为辅。字号以二号为主，根据需要确定，一般要比正文稍大。

        2.正文：字体一般以宋体为主，根据场景可以选用仿宋等其它字体。字号以四号为主，可以兼顾五号。其余太大太小根据实际应用场景确定。

  (四)间距合理

         1.标题与正文间距为空一行合适，根据应用场景可以适当增减。

         2.正文以单倍行距和最小行距为基础，根据需要可以适当增减。

  (五)页眉页脚及左右边距应符合视觉要求

          1. 页眉边距不宜小于15mm。

          2. 页脚边距不宜小于15mm。

          3. 左右边距最佳为20 mm。

           根据笔者多年经验，页眉页脚及左右边距非常影响一篇文档的视觉效果，如无特殊要求，应该基本保持上述规范。

3、内容吸引人。

  (一)内容紧扣标题

  (二)条理清晰

  (三)表达适合文种要求

  (四)遣词造句准确

4、文字留香。

意高则文胜。写实用文档，就是要确立文档的主旨、意图和出发点、落脚点，文档标题准确，层次清楚，版面视觉养眼，以简练的文字，准确的表述，让阅读者获得实实在在的成果，文档就成功了。如果是领导阅读，三次你就脱颖而出了！