勤哲excel服务器初级教程:[2]定义数据项

1、什献垴淄睬么是数据项数据项指的是模板表样中需要填写内容的那些空白单元格。若干相关的数据项可以组成一个数据表。数据项的定义包括以下内容：l区域地址和名称：它漉胜衲仰表明所填写的位置和信息的含义。比如在《客户登记表》模板中，C3单元格就是一个数据项，它的名称是“客户名称”l数据类型，它表明空白单元格中可以只能填写什么类型的信息，比如“客户名称”数据项，只能填写不超过100个字符的文字，而不能填写数字或日期。l是否必填，它规定按模板格式填写实际的表单时，此数据项可否空白不填。比如在《客户登记表》中，“客户名称”是必填项，而“收货地点”不是必填项。

2、l填写规范，指对所填数据的要求，通常有几种情况，一是默认值，如“登记日期”的默认值是当前日期；二是下拉列表选择或树型选择，如“大区”就不能随意填写，而是在相应的位置有一个事先定义好的下拉列表，列举了全部大区的名称，填表时只需要从中选择。三是自动编号，如“客户编号”可以自动产生。l主键，主键的目的是保证唯一性。比如在“客户登记表”模板中，我们把“客户编号”定义为主键，就意味着不管填了多少张《客户登记表》，“客户编号”都必须彼此不同。因为通过Excel服务器填写的表单上的内容最终都保存到数据库中，所以这里所说的“彼此不同”不是靠人为的小心谨慎来做到，而是由系统自动控制的；如果您填了两张编号相同的《客户登记表》，第二张表保存时系统自动会通知您发生了数据重复，保存无法通过。l其他内容，包括是否隐藏、填写下一张时是否清空，如何排序等。数据项又称为“字段”，在下文中，这两个词是同样的含义。

3、定义单一数据项数据项又分“单一数据项”和“重复数据项”两种，在《客户登记表》模板上，我们先来定义单一数据项，至于两者的区别，到下一章再叙述。1）在《客户登记表》模板的设计状态下，按住Ctrl键，然后用鼠标左键依次选中空白单元格C2，E2，G2，C3:E3，…，C8:G8，如下图所示：

5、“选中单元格”处显示的是上一步选中的那些空白单元格/单元区域的地址。每一个选中单元格/单元区域都要定义成一个数据项。3）点击按钮【左侧单元名称】，意思是用空白单元格左侧的单元格中的内容为空白单元格命名。例如，用C3单元格左侧的单元格（B3）的内容为C3单元格命名，而B3的内容是“客户名称”，所以C3单元格对应的数据项命名为“客户名称”。4）点击【下一步】窗口显示如下图所示。选择“组成新数据表”，命名为“客户表”，按【下一步】

7、6）窗口显示如下图，不改变默认选择，直接按【完成】

8、7）窗口消失，回到客户登记表模板的设计状态。8）保存模板。关闭模板。