如何在word里插入自动目录
1、想要插入自动目录,首先需要在文本里添加标题。在“开始”里,找到右边的“样式”,其中“标题1”、“标题2”等等,就是咱们需要的标题样式。将光标放在标题前,然后点击“标题1”,这个标题就成了一级标题,前面会出现一个黑点(打印时没有黑点)。
2、如果默认的标题格式不符合您的要求,可以在“标题1”上点击右键,然后选择修改,就可以在弹出的对话框里对标题的字体、大小、行距、缩进等进行修改。还可以点击对话框左下角的“格式”进行更加细致的修改。
3、按照前面的方法设置二尽谮惋脑级标题、三级标题、四级标题……刚开始系统默认只显示到“标题3”,点击了“标题3”之后,你会发现“标题4”出现了,点击“标题4惯墀眚篪”就会出现“标题5”……所以,不要看到只到“标题3”就觉得只到三级标题,如果需要,五级六级都可以设置的。
4、设置完标题之后,点击上方的“编号”对标题进行编号。
5、现在开始插入目录。将光标放在可插入目录的地方,点击word上方的“引用”,点击左上方的“目录”,在出现的下拉框中选择“自动目录1”,这样就可以插入一个目录了。
6、自动目录生成后会有一个框,在框的左上角有“更新目录”的按钮,点击可以对目录进行更新。如果只是页面变动,在对话框里选择“只更新页码”,如果标题也有改变,那就“更新整个目录”。在这需要注意的是,将目录全选,可以调整字体等格式,调整之后如果“更新整个目录”,就会回到默认的格式,你需要重新调整。“只更新页码”不会改变格式。
7、word默认的目录显示到三级标题,如果想只显示一尽谮惋脑级标题或者显示到二级标题、四级标题,在目录区域右键单击,然后选择“编辑域”,在左侧的“类别”下拉框中选择“索引与目录”,然后选择“TOC”,再点击右侧出现的“目录”,在出现的对话框下方“常规”里的“显示级别”里进行设置就可以了。