如何用思维导图管理项目进度

2025-05-22 23:51:41

1、列出项目任务:新建思维导图,拆解项目工作,列出所有的任务,可分级逐一拆解,直到便于管理的工作单元。

如何用思维导图管理项目进度

2、打开甘特图面板:点击菜单【视图—甘特图—显示甘特图】,选择位置即可。

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3、安排任务:将导图的任务拖拽到甘特图日历的开工日期处,然后调整任务的起始时间和完成时间,也可在【资源】列填上处理人,便于后期跟进定责。甘特图的信息都会同步到思维导图上,如日期、工作量、资源的信息标签。子任务也可拖拽到甘特图,任务之间也可建立依赖关系。

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4、定期更新:制定任务的跟进机制,例如每日/每周更新,实时的进度可填写甘特图的【进度】列,导图内也会自动加上进度图标

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5、进度共享:更新完的进度情苄念上妒况,可截图或发邮件给相关人员。思维导图便于他人理解任务之间的关系,而甘特图令复杂的进度信息一目了然,无论是自己和他人都能清晰的获取最新情况,例如哪些固嗟喹账工作按时完成,哪些滞后、哪些超前,甚至人员的效率高低也了然于胸。

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