WORD邮件合并如何批量打印信件或者邀请函？

1、首先我们最好新建一个EXCEL表格，然后把需要打印的名字单独整理为一列，如下图：

2、打开WORD文档，需要打印的信的内容如下图，画线空白部分是我们需要添加的姓名，也就是我样第一步新建的EXCEL的名单要往这里添加

3、把鼠标放到需要添加名字的横线的空白处，然后如下图所示：工具--信函与邮件-邮件合并

4、在WORD的最右侧可以看到如下图所示，点下一步

5、如图所示，下一步

6、下一步，如图所示，浏览打开一个对话框，然后选择我们第一步保存的EXCEL名单

7、点击下一步，就会出现如下图所示对话框，这里出现了三个SHEET1，SHEET2，SHEET3，因为我们的名单是存在SHEET1里面的，所以我们选择SHEET1

8、点确定之后，出现如下图所示，上面显示的名字就是我们的名单，与我们第一步EXCEL新建的名单是一致

9、继续下一步，按图操作，点击“其它”，出现对话框，如下图所示

10、点击插入以后，就会出现"姓名"这个字段，我们把他复制到下画线区域调整好，如下图所示

11、点预览信件，出现如下图所示，名单中的第一个姓名就出现了

12、我们再点右侧的两个箭头的按扭，可以向前向后预览我们EXCEL设置好的名单了，收件人4就是我们表格里只有4个，与我们第一步建立EXCEL的4个数量是一样的

13、继续下一步完成合并，点打印，我们就可以批量开始打印了即使是1000个名单，打印也会很简单