如何设置采购审批流？

企业对数字化转型的重视程度、相关政策发布、国外标杆企业的成功经验以及资本的看好都预示着数字化采购的浪潮是真的来了。越来越多的企业开始尝试将部分采购工作嫁接在品种丰富的电商和便捷的采购工具上，以释放企业稀缺的管理资源。

许多企业在引入电商采购后，对现有PR（Purchase Request）与PO（Purchase Order）应该如何去做兼容比较困惑，下面通过三种模式，来解析企业审批流该如何与电商采购恰当融合。

工具/原料

数字化采购

方法/步骤

模式1：PO阶段与商城打通

该模式下，需求人员仍然保留在企业系统中提交采购需求（PR）的动作，填入所需物料的功能、规格、关键参数甚至是型号，帮助采购部门在市场上精准定位到该物资。提交PR审批后，业务部门直属领导会对采购需求的真实性、合理性、紧急性做出业务判断，有的情况会对PR中的采购项目、采购数量进行修改，以满足企业生产经营的实际情况。PR通过后，业务流程转移至采购部门，由采购员汇总各个部门PR，进行寻源采购。

模式2：PR阶段与商城打通

如果选择在PR阶段与商城打通，能较好地缓解采购员地寻源与下单压力。

在这种模式下，需求人员不在通过企业系统填报所需物料，而是跳转到电商平台上直接挑选。

模式3：PR与PO合并后与商城打通

不少企业选择与电商平台合作后，对内部非生产性物料的采购审批流进行了一定适应性改造，最多的做法是将PR审批与PO审批合并，从需求方提出采购需求，到对电商企业下发订单，只经历一步审批，非生产性物料的日常采购交由需求部门或业务部门完全负责，采购部门将节省下的精力更多的投入到价值更大的供应链管理、供应商绩效考核中。

三种模式已介绍完毕，最后，通过一张表总结一下各模式之间的优劣势，方便企业横向比选，在数字化采购浪潮下，找到适合自己的转型之路。