办公场所节约打印用纸的方法
1、降级成本。办公打印用纸属于易耗品,虽然单价较低,侧英宙但用量大,肥阅总价高,也占了办公成本中的相当一部分。节约用纸,少使用

2、节约资源。造纸的原材料主要是树皮等植物的纤维,一颗100公斤的树,做成平常使用的A4复印纸,大约在10000多张。如果是工艺更艳近复杂或者是更硬的纸,数量会有所下降。想想每天有多少纸张被使用,需要砍掉多少颗树?

1、正反面打印。举个例子,单面打印10页的文档需要10张纸,若是双面打印则只需要5张纸。除了上述的节约用纸的好处,也更方便装订、翻阅。

2、表格、文档区域打印。办公过程中有些文档、表格只需要占用纸张的一部分区域,可以将没有使用的那部分裁剪下来,下次有需要再用到这种小部分纸张时使用。

3、重复使用。单面打印了的纸张,可以用来打印非重要文件,可以下发给员工做演练、草稿等等。

4、无纸化办公。电脑、投影、手机等设备的广泛应用,让无纸化办公成为可能。借助网络,工作电子文档可以在各部门间自由传阅,进一步修改完善,通过硬件、软件与网络的通力协作让工作效率大大提升,这期间可以一张纸不使用。

1、培养意识。可在每个员工、打印机、公司明显位置等出张贴节约用纸的宣传口号及方式方法,培养每个员工的节约用纸的习惯。还可设立一定的奖惩制度,设立监督机制,保证节约用纸的观念落到实际行动上。

2、保护公司机密。在纸张的二次使用过程中,应注意保护公司机密。内容不能展示给其他部门或其他员工的纸张建议保管好或用碎纸机碎掉,以免影响公司内外部利益。

声明:本网站引用、摘录或转载内容仅供网站访问者交流或参考,不代表本站立场,如存在版权或非法内容,请联系站长删除,联系邮箱:site.kefu@qq.com。
阅读量:101
阅读量:72
阅读量:158
阅读量:194
阅读量:110