office技巧：PPT设计制作步骤

1、了解应用场合。掌握PPT资料的应用场合是用于总结、汇报、宣传、培训等。总结型PPT——主要讲成绩、问题、后续工作计划，内容粗略一些汇报型PPT——讲成绩、问题、解决办法、后续计划，内容详细一些宣传型PPT——风格偏商务一些，注重画面的清晰度和美观培训型PPT——内容要进行简化，只显示一些提示信息

3、了解播放屏幕规格尺寸。在制作PPT前需要掌握播放屏幕规格尺寸的信息，因为不同的骂蹭爽廓屏幕规格需要对应不同的PPT版面比例，如果搭配不当，则现场效果会比较差。PPT常用的比例有两种：一种是4:3，一种是16:9。只有PPT的比例与屏幕一致，展示出来才会显得比较美观。

5、前期准备。新建空白PPT，按演讲思路排好每页内容。（一般包括：封面、目录、内容、结尾）一般演讲的思路：1.What是什么—摆出中心论点；2.Why为什么—为什么是这样；3.How怎么样—如何达到或做到。

7、细节出彩。设计顺序：内容为先，封面、目录、结尾随意。1.将内容进行提炼，即对每页内容的关键词和重要挂念进行提炼。2.对版式进行美化，即对每页PPT进行版式和美工设计细节上要尽量做到简洁，在表达方式选择上尽量图片和图表，尽量少使用文字描述。